排序、筛选、分类汇总解析.ppt

排序、筛选、分类汇总 例题6 对“产品”进行分类汇总，并求出合计字段的总和值。 （1）对需要进行分类汇总的字段（产品）进行排序。 （2）在要分类汇总的数据清单区域内，单击任一单元格。 （3）单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类 汇总”对话框，如图所示。 （4）在“分类字段”列表中选择需要分类汇总的数据项（产品），在“汇总方式”列表中选择用于计算分类汇总的函数（求和）。 （5）在“选定汇总项”列表框中选择需要对其汇总计算的字段（合计）。 下页 (6)单击“确定”按钮，关闭对话框，分类汇总结果如图所示。 返回 分类汇总结果 下页 分级显示数据 在建立了分类汇总的工作表中，数据是分级显示的。上图所示的工作表是对产品进行分类汇总后的结果。 第１级数据是汇总项的总和。 第２级数据是产品分类汇总数据组各汇总项的和。 第３级数据是数据清单的原始数据。利用分级显示可以快速地显示汇总信息。 下页 分级视图中各个按钮的名称和功能如下： ·?一级数据按钮（数字“1”）：单击该按钮，显示 一级数据。 ·??二级数据按钮（数字“2”）：单击该按钮，显示一级和二级数据，工作表如图所示。 ·??三级数据按钮（数字3）：单击该按钮，显示前三级数据。 ·??显示明细数据按钮（加号）：单击该按钮，显示明细数据，工作表如图所示。 ·?隐藏明细数据按钮（减号）：单击该按钮，隐藏明细数据。 返回 显示各级数据按钮 显示明细数据按钮 隐藏明细数据按钮 明细数据是相对汇总数据而言的，它位于汇总数据的上面，就是数据清单中的原始记录。建立分类汇总后，如果修改明细数据，汇总数据将会自动更新。 （1）在进行一级分类汇总前，对数据清单按一、二级分类汇总的字段（产品、售货单位）进行多列排序。 下页 创建多级分类汇总 在Excel中可以创建多级的分类汇总，上面建立了产品的分类汇总，可以称之为一级分类汇总，还可以在此基础上对销售单位进行分类汇总，称为二级分类汇总。 （2）建立一级分类汇总后，再次单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 （3）在“分类字段”列表框中选择“售货单位”，表示按“销售单位”再次进行分类汇总。 （4）在“汇总方式”列表框中选择“求和”。 返回 （5）在“选定汇总项”列表框中选择“合计”。 （6）清除“替换当前分类汇总”复选框，如图所示 （7）单击“确定”按钮，建立两级的分类汇总，结果 如图所示。 两级分类汇总结果 返回 清除分类汇总 (1)? 单击分类汇总数据清单中任意单元格。 (2)? 单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 (3)? 单击“全部删除”按钮。 上机实习一 １．新建工作簿“练习五”，并完成以下操作： l?在Sheet1中录入样表一，并以“成绩1”为关键字，以递增方式排序。 l?复制工作表１中的数据到Sheet2中，并筛选出“成绩1”大于80且“成绩4”大于85的记录。 l?在Sheet3中录入样表二，并以“课程名称”为分类字段，将“人数”和“课时”进行“求合”分类汇总。 下页 78 77 74 88 王卓然77 84 77 74 高云河76 98 59 55 马丽萍86 60 84 94 李广林88 78 73 93 贾莉莉93 80 79 86 王晓燕82 76 68 91 马云燕85 77 62 89 郑俊霞81 73 81 88 韩文歧77 67 71 85 张雷87 69 73 80 唐来云93 93 94 97 张成祥成绩4 成绩3 成绩2 成绩1 姓名 学号 样表一 下页 * * 下页 筛选数据 返回 一、设置查询条件 二、使用“自动筛选” 三、使用自定义自动筛选 四、高级筛选 查找条件实际上就是一些关系表达式。如果查找大于或小于某个数的数字，应使用类似于“〉90”这样的表达式。 在Excel中,比较运算符有“＝”、“〉”、“〉＝”、“〈”、“〈＝”和“〈〉”六种。 下页 设置查询条件 在查找文本类型数据时，可以使用下列表中通配符。在Excel 2000中文版中，一个汉字也作为一个字符对待。 下页 转义符 ，查找真正的“＊”和“？” 例如“～＊”表示字符“＊” ～ 代表对应位置上的单个字符 ？ 可以代表对应位置中的任意多个字符 ＊ 查找满足多个条件的记录时，可以指定多重条件。Excel 2000使用