办公区6S执行标准概览.ppt

桌下线束用扎带扎好，整洁 美观 围板及玻璃围栏 干净无灰尘和污渍 不允许张贴纸张 * 桌位周边 公共区域文件柜摆放整齐，无污渍。 文件柜顶上： 只允许摆花草、工艺品； 不允许摆放其他物品 * 桌位周边 * 提问： 有人曾经浪费时间寻找某个电话号码吗？ 或找一支笔？ 一封电子邮件？ 想一下你花多少时间去“找”东西。 任何时候都正好在你需要时得到你需要的每件东西，这是不是很棒？ 提问： 有人曾经使用过错误的信息吗？ （可以请他们详细说明）提问： “你在办公室区域看到过什么由于杂乱、无条理或办公室设备缺乏维护而产生的安全隐患？” 注: 工作场所曾经发生的很多损失工时的事故都是由于不安全的椅子、拥堵的过道、有故障或损坏的电线、过分拥挤的环境等造成。曾经有一个办公室事故造成了永久残废：一名员工只是摔到了，但当他伸手去够办公室隔间墙壁时，墙壁倒塌砸到了他的头，产生了非常严重的脑震荡。 这个问题比一般人认为的更严重。 另一个需要慎重考虑的事项是工作场所的人体工程学—由于工作场所设计而造成的腕管损伤。 * 注: 这是处理前后的计算机桌面实例。 提醒学员，5S不仅包括办公室中有形物品，还包括电子/虚拟介质。 办公区6S执行标准 * 相互交流 共同成长 * 6S的目的 6S的目的： 提高生产率 实施目视化管理 并为持续改进使用的所有其他精益工具打基础。 5S定义 * 6S起源于日本。 1S 整理 SEIRI 2S 整顿 SEITON 3S 清扫 SEISO 4S 清洁 SEIKETSU 5S 素养 SHITSUKE 6S 安全 SAFETY 什么是6S？ 1S 整理 区分 含义：将必需物品与非必需品区分开，并将不要的东西舍去，在岗位上只放置必需物品。 消除不需要的物品，识别出有必要使用的频率 6S是一切改善活动的基础，“整理”是基础中的基础。 整理的对象：空间 整理的目的：腾出空间、防止误用 6S中的整理不仅是指我们平常所说的把东西整理好，而更多的意思是指将不要的东西处理掉。也不是简单的收拾后又整齐地放置废品。 * 判断基准 使用次数 判断基准 一年没用过一次 废弃放入暂存仓库（达到了保管年限的资料、合同、文件等） 三个用一次 放在办公室附近（保管期限内的资料、合同、文件等） 一个星期用一次 放在使用地，不需要移动就可以取到的地方 每天都用 放在离工作场所最近的显眼处（电脑、电话、三层文件架、茶杯、台历） * 2S 整顿 整齐 关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。 整顿为物品放置方法的标准化 整顿的对象：时间 整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序 整顿的原则（3定原则）：定点 、定容 、定量 * 3S 清扫 系统化的清扫 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日常活动。 每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。 明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项目。 会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者清洁人是谁。 * 4S 清洁 标准 将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化。 执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：环境。 清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象 。 需要区分清扫(3S)和清洁(4S)的区别： 为机器、设备清除油垢、尘埃，是“清扫”， 而“制度化、长期保持”这种状态就是“清洁”。 * 5S 素养 始终遵守纪律 是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。 在工作场所中营造保持和自律的5S文化 素养的对象：人员。 素养执行“三守”原则：守纪律、守时间、守标准。 素养的目的：养成自觉的精神，充满活力，培养良好素质习惯的人才，铸造团队精神 养成上下班前5分钟做好6S的习惯——持续的关键 * 6S 安全 安全第一，预防为主。 安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全 安全的目的：打造安全的环境。 有效的安全管理程序含四个主要要素： 管理层的承诺与员工的参与 工作现场分析 危害预防与控制 安全、健康教育 * * .活动重点 - 活动重点：整理/整顿/清扫/可视化 - 清扫对象：办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线 /仓库/电脑 - 整理要求: 彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费 - 整顿要求：必要物品放在指定的位置，让任何人能