- 1、本文档共7页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
一、毕业生信息的导出.doc
一、毕业生信息的导出
毕业生信息一律从平台中导出,导出步骤:
1、登录平台后,点击“学生管理”→“列表查询”。
2、选择专业,年级及层次后,点击“查询”。
3、点击“[excel报表]”后,选择所需“学生信息”后,点击“查看”,导出excel。
4、将导出的名单与教育部提供的统考成绩合格者名单进行核对,把考试不合格的学生删除。
5、将excel转换为dbf数据库。(注意学号、准考证号、身份证号等字段的完整性)
二、毕业生数据库的完善及上报
(一)成人高校教委学籍学历系统的使用
1、系统的安装
选择disk1文件夹下的setup.exe。建议安装在c盘根目录下。
2、设置学校。点击“增加”,代码为10422,内容为“山东大学”。
3、在主菜单中选择〖学历证书管理(B)〗, 然后在子菜单中选择【毕业生名单】学历证书管理,转入数据,完善信息(见“必须填写的字段”)。进行数据合法性校验,对错误进行修改,直至无错误。
4、在C:\ hescrjw\data\10422\新建名为“jpg”的文件夹,将以身份证号为主文件名的毕业生照片文件拷贝到该文件夹内。
5、在主菜单中选择〖学历证书管理(B)〗,然后在子菜单中选择审查学校毕业生照片上报情况,选择用身份证号审查,对错误进行修改,直至无错误。
(二)必须填写的字段:
1、学校所在地(xxszd):填写“(80)教工农字041号”;
2、培养层次属性(pyccsx):按F1键后,根据“代码帮助”内容填写,专升本的学生选择“专升本”,专科的学生选择“高中起点专科”。
3、学号(xh):一定要保证其唯一性;
4、准考证号(ksh):根据录取表如实填写,同样要保证其唯一性。
5、学校代码(xxdm);填写“10422”;
6、学校名称(xxmc):填写“山东大学”;
7、姓名(xm):使用“中文(简体)—全拼”输入法,几乎所有生僻汉字都可找到,若仍查找不到,可使用小写字母拼音;名字中间不允许有空格;
8、备注(bz):填写考生在录取表中册页行位置,以10位阿拉伯数字表示,其中1至3位表示录取时间即其学号的前三位,4至5位表示录取表的册码,6至8位表示录取表的页码,9至10位表示录取表的行码。如“0710206608”表示该毕业生为07春学生,位于录取表的第2册第66页第8行;
9、性别(xb);
10、专业(zyh);
11、学制(xz):填写小写阿拉伯数字;
12、学籍状态(xjzt):有;
13、当前所在级:填“2007”;
14、专业类别(zylb);
15、办学类型(bxlx):填写“网络教育”,但需增加“代码帮助”内容:按F1键后,点击增加,代码为7,内容为“网络教育”;
16、学习形式(xxxs):填写“网络教育”;
17、培养层次(pycc):按F1键后,根据“代码帮助”内容填写。专升本选择“本科”,专科选择“专科”。
18、入学日期(rxrq):填;
19、身份证号(sfzh):15位或18位,无身证号编写方法:学校代码(5位)+7+出生年(2位)+出生月(2位)+出生日(2位)+序号(3位,自编,但要注意:性别为男的末位数为单数,性别为女的的末位数为双数。)
20、出生日期(csrq):一定要与身份证号匹配;
21、上报毕业日期(byrq):填写;
22、毕结业结论(bjyjl)填写“毕业”;
23、电子注册号(zsbh):点击“电子注册编号”,根据提示选择,由系统生成。
24、校长姓名(xzxm):填写“展涛”;
25、分校(fy):填写学习中心名称;
26、系、所(xsh):填写“山大网络教育学院”;
27、专业代码(zydm):根据98年教育部颁发的专业目录,填写相应的代码;
28、办学形式(bxxs):填写“网络教育”;
(三)电子注册信息校验程序的使用
1、打开校验程序,修改右下角毕业年份、毕业月份、毕业日期,使之与毕业生数据库中的毕业日期相一致。
2、点击“打开数据库”,将C:\hescrjw\data\10422\ XLBYMD104222009导入校验程序,点击“校验”。
3、对所提示错误,回到“成人高校教委学籍学历系统”中进行修改(“电子注册号第六位错误”的提示可忽略)。
注意:校验程序与成人高校教委学籍学历系统有冲突,不能同时打开。
(四)数据上报要求
上报的文件清单:
1、文件:C:\hescrjw\data\10422\ XLBYMD104222009
2、存有照片的文件夹:C:\hescrjw\data\10422\jpg
三、毕业生照片要求
请严格按照学籍部〈图像采集工作要求〉操作。
四、毕业生档案归档要求
各学习中心在每年进行毕业生工作时,应按要求整理毕业生档案,并在领取毕业证书的
文档评论(0)