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* * * * 学生干部基本能力培训 梁筱 计算机与通信工程学院分团委学生会 干部培训 工作方法三要点 工作中检查与监督 工作前计划与分工 工作后思考与总结 工作前计划和分工 工作开始之前做好计划，首先第一点就是要确定你这项工作需要有哪些内容，你要干些什么，这个最好你是写一个简单的工作计划，我强调大家多动笔把东西记下来，不要太过于相信自己的记忆力。工作计划明确以后，你就需要对你的计划中的各项工作进行细化和分工。 工作前计划和分工 一项工作可能有许多内容，一下子全部同时进行肯定会混乱不堪，怎么办，把大项的工作细分为具体的各种小项，然后把每个小项的工作具体分工到人，每个人分工到自己的一个具体的时间。简单来说就是“谁负责在什么时间完成哪一项工作”。工作的细化分工非常重要，可以增强你工作的条理性，降低大项工作的工作复杂度，减轻大家的一个心理压力。 案例分析 小德是学生会的一名干事，部长交待他去采购和打印会务用品，采购项目很多，包括水、桌签、签字笔、会议纪要、话筒电池等，小德觉得自己脑子里全记下了，也就没有自己写下来做个小计划。 之后小德班上有一个班级活动，小德去了玩得很high。。。回来以后赶紧去采购任务物品，结果话筒电池就忘了买 于是开会时候话筒就没响。。。于是。。。 叫你买的电池呢？！ 某狂暴部长 工作中检查和监督 工作中检查和监督，意思就是，对于干部，你安排下去的工作，你定期检查工作的完成进度和完成情况，并且督促下属抓紧完成。为什么要定期检查和监督，而不是等工作全部完成了再汇报，因为如果你下属某个工作忘记了，工作验收的时候拿不出东西来，那时间就不够去重新做了。对于干部和干事两者，你需要有一个自我监督，定期检查自己手边有哪些工作，完成得怎么样了，并且根据这些情况来做一个工作调整。 案例分析 小马是学生会的一名部长，主席要求他负责一项大型文体活动的组织与开展。小马接到任务后马上召集副部干事开会分配任务。。。 活动即将开始，主席过来视察工作，问及观众的组织工作如何了。。。 小马就问负责的干事，得到的回答是观众还没有到位，各班的名单还没有确定好，各班也不积极，拖着拖着忘记了 可是活动马上就要开始了。。。 活动马上开始了观众还没定？！ 某狂暴主席 工作后思考和总结 工作后思考和总结可以说是这三点里面最重要也是最容易被忽视的一点，很多人啊一项工作结束以后，大呼一声：终于搞完了！然后顿觉一身轻松，什么都不管了。搞完了吗？没有。还没有对之前的工作进行思考和总结。为什么要思考和总结，你在工作过程中多多少少会遇上一些问题，出一些纰漏，或者会发现一些好的工作方法，有一些关于工作的感悟。这就是你在工作中积累的宝贵经验，思考和总结就是为了将你这些经验转化为你的能力来提升你。 工作后思考和总结 你这次总结了你出的什么问题，你下次还会出吗？你总结过以后，一般就不会再犯同样的错误。思考和总结是一个提升的过程，如果你想迅速得成长起来，请你注重工作后的思考和总结。同时我再一次强调，动笔把你的思考和总结写下来，你自己放在脑子里的东西，过一段时间就容易忘了，就起不到它应有的作用。 案例分析 小西是学生会的一个部长，之前负责组织了一次全体学生会的趣味拓展活动，非常成功，但是也出现了很多纰漏。总的来说获得了所有人的赞同，于是小西在这次活动组织的劳累过后就好好放松了一段时间。。。 休息过后小西也就忘了这次活动具体有哪些好的经验和不好的纰漏 第二个学期，再次举办一个大型活动的时候。。 为什么又出了和之前一样的西西。。。 上次的动员工作到底是怎么搞的不记得了。。。 某忧伤部长 其他注意事项 准备工作自查 沟通与交流 自主思考 和创新 沟通与交流 学生会是一个整体，成为整体的第一要求就是交流通畅无阻，主席团与部长、部长与部长、部长与干事的交流都必须有效而且高效地进行。 要想做到这一点，学生干部主要的交流方式就是开会，所以我们要常开会。但是我们提倡，多开会，开小会，效率开会，轻松开会。会上不要有太多的闲扯和废话，直入正题，针对有关的人有关的事开有关的会，杜绝有人开会打酱油不知所云不知所措的状况。 案例分析 小亚是学生会某部部长，负责组织一个比赛，各项工作安排下去以后，比赛顺利进行并圆满结束。 一段时间后召开部长例会做前段工作总结，有几个部长和某副主席表示对此次比赛毫不知情。。。 什么？这比赛什么时候搞的？我怎么都不知道-.- 某逗逼副主席 自主思考和创新 学生会的中流砥柱是各部门部长，对各项工作的具体实施最了解的也是各部长，所以部长有必要根据自己对工作情况的了解，自己仔细独立思考，提出自己的工作想法。 团学工作中的创新点，应该是来源于中流砥柱的部长们和新鲜血液的干事们。就目前而言，团学工作的很多创新有特色的工作建议大部分来源于主席团和肖老师。大家在以后的工作中要敢想敢说，多思考