会计电算化学生用文档解析.docVIP

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总账系统 一:账套的建立 (一)以系统管理员身份admin注册,进入系统管理 方法:启动用友软件→系统管理→系统→注册→用户名admin→密码为空→确定 (二)进入账套,完成初始信息录入 方法:系统管理→账套→建立 ①账套信息:已存账套:不用选择 账套号:随机产生 ↓ 账套名称:单位名 账套路径:选择(双击你当初建立的文件夹) 启用会计期:选择 会计期间设置:选择 ②单位信息:单位名称: 单位简称: 单位地址: 法人代表: 邮政编码: ↓ 联系电话: 传真: 电子邮件: 税号: ③核算类型:本币代码:RMB 企业类型:工业 行业类型:2007新会计制度 ↓ 账套主管:demo 按行业类型预设科目:√ ④基础信息:存货是否分类 完 客户是否分类 ↓ 供应商是否分类 按需要决定 成 有无外币核算 ⑤可以创建账套了么? 是 ↓ ⑥分类编码方案:科目编码:4-2-2-2 确认↓ 部门编码:1-2 其他编码:默认 ⑦数据精度定义:小数位:2 确认 ↓ ⑧创建账套成功 确定 ↓ ⑨是否产即启用账套 是 ↓ ⑩系统启用: √ 固定资产 √ 总账 √ 核算 (按需要) √ 工资管理 √ 购销存管理 二:操作员及其权限设置 (一)增加操作员:以admin身份注册登录 系统管理→权限→操作员→增加 编号:01 姓名:张三 口令:123 确认口令:123 所属部门:财务部 →增加。然后继续点增加或退出 (二)修改操作员相关信息:以admin身份注册登录 系统管理→权限→操作员→修改→选定需要修改的操作员进行修改→ 编号:不能修改 姓名:可修改 口令:可修改者 确认口令:可修改→修改刷新继续点 所属部门:可修改 →修改→刷新→继续修改或退出 (三)删除操作员:以admin身份注册登录 系统管理→权限→操作员→删除→选定需要删除的操作员→删除→继续删除或退出 (四)操作员权限设置:以admin或账套主管身份注册登录 系统管理→权限→权限→选定需要修改操作员权限所对应的套→选定需要修改权限的操作员→增加或删除→继续或退出 三:设置部门档案 基础设置→机构设置→部门档案→保存→继续输入或退出 基础设置→机构设置→部门档案→增加(删除或修改)注意:编码不能修改 四:设置职员档案 基础设置→机构设置→职员档案→回车保存 五:设置客户分类 基础设置→往来单位→客户分类 六:设置客户档案 基础设置→往来单位→客户档案 七:设置供应商分类 基

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