公文格式及公文处理(讲稿)汇编.ppt

恩施州食品药品监督管理局 ×××××××××××××××××。 附件：1.×××× ×××××× ×××××××××× 。 ×××局 2012年7月17日 附件径送市人民政府办公室 　包括抄送机关、印发机关、印发日期三部分 （三）版记部分要求 版　记 　　公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记应当置于公文的最后一页。 １．抄送机关 （1）除主送机关外，需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称或规范化简称。一律使用“抄送”，不使用“抄报”或“报送”。 　 （２）抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空１字编排。“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关，回行时与冒号后面的首字对齐。 　 （３）同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。 ２．印刷机关及印刷日期 （１）印发机关，为公文管理机关。 （２）印发日期，为公文付印的日期，不是领导签发的日期，要和成文时间相区别。 印发机关及印发日期编排方法： 　　一般用4号仿宋体，标注于末条分隔线上，印刷机关左空1个字，印刷日期右空1个字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，后面加“印发”二字。 页码编排要求 一般用4号半角白体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 　 机密★1年 特急 0000001 毕节市× ×局文件 ×××〔2011〕015号 错误： 1.份号、密级、紧急程度标示不规范 2.发文字号编虚号 3.上行文没人签发人 4.标题与红色反线距离太近 5.正文抬头与标题距离太近 毕节市××局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告 市人民政府： 根据…………… 四、公文格式常见错误（案例） 错误： 1.附件与正文中间没有空1 行 2.附件回行对齐方式不对 3.附件名称后不应打句号 4.只有一个附件不用打序号 5.附注与成文日期间空1行,居左空2格 6.机关名称没有以成文日期为参照居中编排 * 一、公文种类（15种） 公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm 页面设置 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm 版 心: 156mm×225mm 排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋 页面 版心156mm×225mm 210mm 297mm 下白边： 35±1mm 上白边：37±1mm 右白边： 26±1mm 左白边： 28±1mm 二、公文格式　 公文版式 公文结构 版 头 主体 版记 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线 标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码 包括份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标示、发文字号、签发人和分 隔线七部分。 （一）版头部分要求 　　份号，即公文印制份数的顺序号。公文标注份号有利于对公文的管理和利用。并不是所有公文都需要编制份号，但涉密公文应标注份号。 　　份号的标法： 一般用６位３号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角的第一行，位数不足６位的前面用０补足。 １．份　号 ××××文件 000001 ２．密级和保密期限 　按照保密法的规定，涉密公文应根据涉密程度分别标注：绝密、机密及秘密。 　密级标法方法： 　用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），如需要同时标明保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，密级二字中间不空字。 　没有保密期限的，密级二字中间空1个字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标识。 ××××文件 000001 机密★1年 ３．紧急程度 　紧急程度即对公文送达及办理的时间要求。 　紧急公文分别标明：特急、加急。 　　一般公文都不标注紧急程度，急件都采用电报或发电的形式，分特提、特急、加急和平急四种。其中特提电报为最高级别要求随到随办。特急、加急和平急的紧急程度依次降低。 　　用3号黑体，标注于公文首页左上角第三行（密级下方）。 ××××文件 000001 机密★1年 特急 ４．发文机关标志 　 ××××文件 　 即我们常说的“红头”。除在报刊上公开发表的公文不适用发文机关标志外，其他公文都应适用发文机关标志，以示公文的庄重性和权威性。 　 发文机关的标法： 　 １．可由发文机关全称或规范化简称加上“文件”组成；也可以用发文机关全称或者规范化简称。 　 ２．发文机关标志居中排布在公文首页上部；上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。 　 ３．联合行