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方案及初步设计管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图 流程概况 流程目的 为规范方案设计和初步设计阶段的操作流程，加强此阶段各环节的监控，达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。 适用范围 本流程适用于本地项目的方案、初步设计； 城市公司项目方案设计由总部规划设计部负责，初步设计和施工图设计由城市公司负责； 区域中心负责项目的方案、初设和施工图设计，方案须由总部评审确定； 城市公司和区域中心的方案、初步设计可参照本流程作适应性修改，经公司运营管理部和总助审核，总经理审批确定。 定义 [OA]:需使用OA系统审批。 [CC]：需使用成本及合同管理软件登记。 流程主导及 参与部门 规划设计部（主导）、研究发展部、商业经营部、工程管理部、前期开发部、客服中心、成本管理中心、项目部经理/城市公司项目总经理 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 项目定位与策划管理流程 施工图设计管理流程 设计评审作业指引 招标管理流程 景观设计管理流程 项目成本管理流程 室内装修设计管理流程 计划管理流程 部门 流程中承担职责 决策层 审核和批准方案设计任务书及设计成果； 审核并批准初步设计任务书和设计成果。 评审小组 参加规划与建筑方案、初步设计的评审，并提出评审意见。 规划设计部 1、收集设计准备资料，编写《方案设计任务书》、《初步设计任务书》，并组织相关部门评审任务书； 2、组织方案设计和初步设计及其评审； 3、协助前期开发部进行前期手续报批； 4、组织设计单位与项目部进行设计交底。 成本管理中心 提出方案设计和初步设计的限额要求和成本控制建议； 参加方案和初设任务书的评审； 参加设计方案的评审； 设计成果确定后进行成本测算（概算） 研究发展部 在方案设计阶段不断进行市场调研和定位深化，并提出营销建议； 参加方案设计、初步设计任务书的评审。 商业经营部 提供商业配置要求； 参加方案设计和初步设计的任务书评审，参加方案设计成果评审。 工程管理部 为规划设计部方案设计提供大市政条件； 提出新材料、新技术和新工艺应用建议； 参加方案设计和初步设计任务书和设计成果的评审。 前期开发部 1、参加方案设计和初步设计成果的评审。 2、进行方案和初步设计报批。 客服中心 参加方案设计、初步设计任务书和设计成果的评审，提供客户的意见； 明确物业管理模式，并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置，提交《物业管理建议书》。 项目总监 项目总监参加方案和初步设计评审，组织、协调各部门工作。 项目部 配合项目总监编制和监控计划，协调各部门工作。 工作程序 3.1方案设计准备 在《产品定位报告》审定后，由规划设计部负责向以下部门收集相关资料： 规划设计部：该类型产品标准条款，如有变更按《产品标准管理流程》规定提交《产品标准条款执行变更表》；如具备初勘条件，组织选择勘察单位并出具《地质初勘报告》；地震安全性评价，交通评估报告； 研究发展部：审批确定的《产品定位报告》，定位的深化建议；楼栋编号建议； 商业经营部：商业定位与配置要求； 前期开发部：确定的规划条件，环境评估报告； 工程管理部：大市政条件如热力、供水、排水、供电、燃气等的现有及规划条件、接口位置、接口高程等； 客服中心/物业公司：提供《物业管理建议》，明确物业用房性质、位置和面积要求； 成本管理中心：定位评审时确定的成本测算指标作为方案设计预控目标。 3.2《方案设计任务书》编制和评审 1）规划设计部根据以上资料编制《规划设计任务书》（参考《方案设计任务书模板》），并经规划设计部总经理审核后，发送研究发展部、经纪公司、商业经营部（项目具有商业建设时）、工程管理部、客服中心、项目部、项目总监。 2）以上部门和人员对任务书进行审查，填写《设计评审表》并在规定时间内向规划设计部反馈，规划设计部负责整理和分析各人员和部门的审查意见，对任务书进行修改完善。 3）规划设计部组织以上部门和人员召开任务书评审会，各人员和部门对修改后的任务书进行讨论，并评审产品标准的使用落实情况，提出补充完善意见；当发生意见分歧时，由规划设计部总经理协调，项目总监负责决策。 4）规划设计部将评审确定后的任务书交规划设计部总经理审核，项目总监审批。 3.3方案设计与评审 1）方案设计单位采用邀标/议标的方式确定，具体按《招标管理流程》执行。设计单位按《方案设计任务书》要求的时间、成果标准提交设计资料；