04_05鼎为科技操作规范手册-系统部.docVIP

上海鼎为通讯科技有限公司 用户标准操作手册 (适用于系统部) 建立日期: 2008-11-04 修改日期: 版 本: A 文控编号: SZ-DEWAV-04_05 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 1.0 【目的】规范ERP系统业务操作流程，提高各部门业务人员对系统的操作能力！2.0 【范围】适用于上海鼎为通讯科技有限公司系统部3.0 【定义】规范ERP系统业务操作流程，提高各部门业务人员对系统的操作能力！ 3.1 MRP计划: 系统针对MRP件，依风险订单生成的委外订单，通过物料清单展开，并考虑现有库存和未关闭订单，而计算出各采购件的需求数量和日期，以供采购管理、委外管理、计划之用。 3.2 BRP计划: 系统针对MRP件，用户可以只针对选定的风险订单，进行SRP计划展开后，直接依BOM上记录的使用数量推算各物料的毛需求，作为请购、采购及委外订单计划依据。 4.0 【职责】 4.1 【主要工作】1) 风险订单评审业务跟进,在系统中主要查询风险订单是否审核。2) 审核后的风险订单转委外订单业务，一张委外订单只能有一种产品。3) 物料需求计划作业，包括MRP需求运算,并通过请购单转交给采购部。4）跟进订单执行状况,并落实委外订单欠料及完工等信息。 4.2 【职责要求】1) 严格按照本规范文件进行操作。2) 在实际运作的过程中，发现基础资料或其他相关设置有问题，需及时向相关部门反映并要求得到落实。3) 如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员， 确保系统的工作每天及进处理完毕。4）用户不越权操作、不做违规业务。5）每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密，定期性更改改密码。6）业务单据需要及时录入、审核，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。 【关联部门】1）研发部：要求及时将订货相关信息（如存货名称、产品BOM清单）维护，确保系统部能第一时间进行系统 统业务；同时，在日常工作中出现工程资料的更改，需在第一时间通知到系统部，以便及时作出计划调整。2）采购部：要求每天及时将《请购单》转为采购订单。 3）仓储部：要求每天及时把每天的供应商到货情况录入系统并作处理，以便生管能在系统中及时得到物 料信息，同时每天的委外入库及倒冲发料需及时进行处理，以便系统部通过系统准确地掌握委外订 单物料状况。 5.0 【内容】 5.1 基础参数设置操作 5.11 固定提前期属性设置 5.111 [菜单路径]：基础档案-存货-存货档案 (图5.111) 5.112 设置说明 固定提前期：指从订货到货物入库的周期。再订货点方法选择自动时，系统根据此值计算再订货点。 如为自制件，提前期指从领料生产到入库的周期； 如为采购件，提前期指从采购订单发出到供应商送货的周期； 5.12 MRP属性设置 5.121 [菜单路径]：基础档案-存货-存货档案 (图5.121) 5.122 设置说明： 成本相关：表示该物料是否包含在物料清单中其母件的成本累计中。 计划员：说明该存货的计划资料由谁负责，须首先在职员档案建档。 计划方法： R表示此存货要列入MRP/MPS计算的对象；N表示该存货及其以下子件都不计算需求。 供需政策：各存货的的供应方式，选择PE。 PE（Period）：表示期间供应法。MRP计算时，按设定期间汇总净需求一次性供应，即合并生成一张计划订单。 最低供应量：一种计划修正手段，MPS/MRP计算时，如果净需求数量小于最低供应量，将净需求数量修正到最低固定量；否则，保持原净需求数量不变。 供应倍数：一种计划修正手段，MPS/MRP计算时，按各存货的供应倍数，将净需求数量修正供应倍数的整数倍，即各计划订单数量一定为供应倍数的整数倍。 固定提前期：从发出需求讯息，到接获存货为止所需的固定提前期。以采购件为例，即不论需求量多少，从发出采购订单到可收到存货为止的最少需求时间，称为此采购件的固定提前期。 变动提前期：如果生产或采购或委外时，会因数量造成生产或采购或委外时间不一时，此段时间称为变动提前期。 变动基数：如果有变动提前期考虑时，每日产量即为变动基数。 供应类型：用以控制如何将子件物料供应给委外订单、如何计划物料需求以及在如何计算物料成本。此处定义的供应类型将带入物料清单，成为子件供应类型的默认值。 领用：可按需要直接领料而供应给相应的委外订单。 入库倒冲：