劲步电子门禁考勤系统.doc

劲步电子门禁考勤系统 （DC-3 RF for ID） 使 用 说 明 书 1、 系统简介 3 2、 系统构成 4 2．1操作流程 4 2．2系统组成 4 2．2．1硬件 4 2．2．2软件 5 3、 系统安装 5 3．1硬件安装 5 3．2软件安装 6 3．3初次使用向导 10 4、 功能说明 23 4．1详细菜单 24 4．2 软件操作 25 4．2．1系统设置 25 4．2．2数据处理 40 4．2．3报表管理 44 4．2．4菜单控制 54 4．2．5操作向导 55 5、 关于系统重装 55 1、系统简介 劲步感应式电子考勤管理系统是集人员管理、考勤管理功能于一体的数据库应用系统。功能强大，使用方便，适用于企业单位进行人事考勤。本系统由两部分组成：一是系统应用软件，实现员工分类、考勤数据管理、报表打印；另一部分就是射频考勤机，用于识别员工的卡号、存储考勤记录、存储员工信息、等。在软件里提供了与考勤机通讯的功能，通过这些功能用户可以灵活的控制考勤机在软件里添加/删除用户，并给每个用户分配口令、权限不同权限的用户所允许使用的功能不同，这样既便于管理，又保证了系统可靠、安全。感应式考勤机与传统的机械式考勤钟相比，使企事业的管理全面趋于自动化，在设置好部门及员工信息后即可进行考勤，把数据传输到电脑里，电脑根据排班情况打印出明细，汇总报表。： ?? 操作简单，使用方便。 ??自动和手动两种发卡方式。 ??可任意设定。 ??正常的班次和各种节假日及出差。 ??处理各种复杂的倒班。 ??处理跨零点的班。 ??可方便下时间到考勤机（当考勤机时间不准确时）。 ? ?可脱机、联机考勤单台机器脱机使用RS232距离较远多台机器使用RS485，集中统一采集考勤数据 ?? ＊多级管理、工作分工授权、确保职责分明。 ??丰富的报表功能可根据不同时间段及部门来查询打印考勤日报，月报、考勤明细、原始考勤数据、以及正常上下班、加班、迟到、早退、旷工、缺勤、事病假等。考勤管理系统主要组成： com1口）一个 DC-3感应式考勤机 2．2．2软件 单机版 操作平台：Windows 98/Me/XP DC-3 RF 考勤软件系统需要安装 Office 200 软件，打印机驱动程序。Windows 98/Me/XP 第一步：打开软件安装光盘，找到 考勤门禁→ Setup.exe 文件，用鼠标双击，即可出现下图； 　　第二步：点击【是】即可进入下一步，点击【否】则退出安装；   第三步：继续则点击【下一步】，点击【取消】则退出安装；  　　第四步：此处可修改将安装的目录，修改完后点击【下一步】继续；  第五步：此处可修改程序快捷方式的名称，修改完后点击【下一步】继续；  　　第六步：选择是否在桌面上创建图标，点击【下一步】继续；  第七步：显示设定的结果，点击上一步可修改，点击安装可继续；   第八步：点击【完成】则安装完毕。 3．3初次使用向导 程序运行：系统登陆：输入系统默认用户名‘admin’，默认密码 ‘123’点击【登陆】进入系统，如果不想进入系统可点击【退出】键。 如图：第一次使用本软件要进行系统设置： 【】【】公司名称：可以任意修改，最长16个汉字，将显示在报表的表头； 门禁考勤机的显示屏可显示前边的7个汉字； 装机数量：指本系统连接考勤机的数量； 通讯端口：可选 COM1、COM2、COM3 和 COM4，波特率可选 9600 、14400和 19200，COM口根据实际使用的电脑端口选择，波特率第一次装机必须选择19200，因为考勤门禁机默认的是19200，选择其它的波特率可能会不能正常通讯； 状态检测调时间：指打开终端检测窗口时是否自动调整考勤门禁机的时间，使之与电脑时间一致；退出是否备份数据：若打勾选中则在关闭软件时备份数据库到事先指定的地方； 系统参数选项卡： 在本系统中不使用，适用于DC-6二、部门设置 打开【】【】选中公司名称可添加一级部门，选中一级部门可添加二级部门；根据状态指示来确定操作，编辑状态可通过点击添加来切换到添加状态；输入名称点添加，即可建立一个新部门；选择一个部门在名称处修改后点修改即可修改部门名称，如果修改了部门名称，需要点更新来更新档案信息；选择部门点删除即可撤消一个部门；三、班次设置 打开【】【】 班次设置是设置一个工作日的出勤情况，如果一天打两次卡那么只选择段一就可以了，段一和短二同时选适用于上下午分别记考勤的情况需要打四次卡，同样选三段需要打六次