办公室事务解析.pptVIP

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  • 2016-10-27 发布于湖北
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办公环境管理 一、办公环境的含义 二、办公环境管理的原则 方便→舒适整洁→和谐统一→安全。 三、环境的布局与布置 (1)布局 ①封闭式布局②开放式布局。 (2)布置 办公室布置的三大原则:有利于沟通;便于监督;协调、舒适。 (3)注意日常的清洁整理P163 四、恰当放置物品P164 常用个人办公物品包括:纸簿类、笔尺类、小装订类物品,归档用品,办公设备专用易耗品。 常用公用物品包括:公用文件及文件夹,公用办公用品柜,公用电话号码簿、航班表、火车时刻表、字典等,接待区为访客阅览的宣传品、资料及报纸杂志等。 1、 恰当放置个人物品 2、 恰当放置公用物品 五、办公室的视觉环境管理 六、办公室的听觉环境管理 七、办公室的空气环境管理 八、办公室的安全环境管理P166 (1)树立健康安全意识 (2)识别办公室安全隐患 办公建筑隐患: 物理环境方面的隐患: 办公家具方面的隐患: 办公设备及操作中的隐患: 工作中疏忽大意的人为隐患: 消防隐患: 录像中健康、安全办公环境的基本要求: 1、办公区建筑必须坚固安全,门窗开启灵活能锁; 2、光线应充足,直射的窗户应安装挡板或窗、帘; 3、温度要适宜,最好室温不低于16℃; 4、布局应注意通风,保持空气流通和空气的质量; 5、办公室空间及座位空间要适当,座位间

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