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EXCEL培训 理解函数 字符函数 日期函数 统计函数 数学函数 查找函数 课后习题 EXCEL函数应用 理解函数 数 据 规则 什 么 是 函 数？ 结果 函 数 的 格 式 SUM(1，3，5) = 9 函 数 名 数 据 结 果 字符函数 Left/Right: 截取字符串函数 用途: 根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。 语法：Left(文本，返回的字符数) Right(文本，返回的字符数) 参数：返回的字符数必须大于或等于0 实例：返回客户姓名中的姓氏 A1单元格字符串“张三”,使用Left(A1,1) 得到结果“张” 字符函数 Left/Right:综合应用 返回身份证号中的“出生年份”信息 例如：A1单元格有身份证号码 使用Right(Left(A1,10),4) 得到结果1982 字符函数 Mid: 截取字符串函数 用途: Mid返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目可以由用户指定. 语法：Mid(文本串，开始位置，返回字符的个数) 参数：开始位置是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的开始位置为1，以此类推。 例如：A1单元格有身份证号码 使用Mid(A1,7,4)得到结果”1982” 字符函数 LEN: 计算字符串长度 用途: LEN返回文本的字符数 语法：LEN(文本) 参数：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。 例如：检查身份证号码是否输入了18位。 A1单元格有身份证号码 使用LEN(A1)得到结果18 类似的函数LENB，返回单字节字符。 例如：LENB(“ABC”) 返回 3，LENB(“张三”)返回4 字符函数 TRIM: 删除指定字符串多余的前导和后缀的空格 用途: 删除前导和后缀的空格 语法：TRIM(文本) 参数：字符串 例如：A1单元格有姓名“ 张三 ” 使用TRIM（A1）得到结果“张三” 字符函数 Replace: 替换指定位置处的任意文本 用途: REPLACE使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。 语法：Replace(需要替换其部分字符的文本，被替换字符的起始位置，替换的字符个数，用于替换到原文本中去的字符) 例如：A1单元格有公司名称“广东XXX有限公司”，将“广东”替换成“广东省”。 使用Replace(A1,1,2,”广东省”)得到结果”广东省XXX有限公司” 字符函数 SUBSTITUTE: 替换指定文本 用途: 在文字串中用新文本替代旧文本。如果需要在一个文字串中替换指定文本，可以使用SUBSTITUTE；如果需要在某一字符串中替换指定位置处的任意文本，就应该使用函数REPLACE。 语法： SUBSTITUTE(需要替换其部分字符的文本，需被替换旧文本，用于替换的文本，[第几次出现的旧文本]) 参数：如果不输入第四个参数将替换所有旧文本。 例如：A1单元格有客户编码”G000G001”,将第二个”G”替换成”0”. 使用SUBSTITUTE(A1,G,“0,2)得到结果”G0000001” 使用SUBSTITUTE(A1,G,“0)得到结果 字符函数 Replace、 SUBSTITUTE综合应用 案例说明：将下图中凌乱的编码进行整理 使用函数：=REPLACE(SUBSTITUTE(A1, ,),2,1,M ) 字符函数 Rept: 补位函数 用途: 按照给定的次数重复显示文本。可以通过REPT函数对单元格进行重复填充。 语法：Rept(需要重复显示的文本，重复显示的次数) 参数：重复显示的次数需要为正数。 实例：Rept（”很好”,2）返回“很好很好”。 字符函数 Rept函数与LEN函数的综合应用 使用函数：=REPT(0,6-LEN(A1)) A1 日期函数 NOW/TODAY(): 返回当前日期 用途: 返回当前电脑的日期和时间 语法：NOW() 参数：此函数为无参数函数 实例：=NOW() 返回 “2013-11-05 11:00” 相对应的函数：TODAY()返回“2013-11-05” YEAR: 返回给定数值的年份 用途: 返回给定数值年份信息 语法：YEAR（值） 参数：参数值应为日期类型的单元格 实例：例如：A1单元格有日期“2013-11-5” YEAR（A1）返回 值“2013” 日期函数 MONTH: 返回给定数值的月份 用途: 返回给定数值月份信息 语法：MONTH（值） 参数：参数值