大学计算机应用基础(第二版)第4章字处理系统软件Word2007.ppt

4.1　Office概述  4.2　Word 2007概述 4.2.1 Word 2007基本功能 　　Word 2007是一个功能很强的文字处理程序，具有一整套编辑工具和易于操作的界面，支持用户撰写各种常用文档。Word 2007有审阅、批注、比较等功能，使用户可快速收集和管理来自上司或同事的反馈信息。Word 2007还有高级数据集成功能，能确保文档与业务信息源时刻相连。 4.3 Word文档操作 　　常用的Word文档操作包括“新建”、“打开”、“保存”和“关闭”。用户使用Word编写文档前，应先创建文档，或者打开原有的文档；在编辑或修改之后，应保存和关闭该文档。 4.4　表 格 处 理 　　Word 2007中的表格是一张二维表，表格元素有行、列、单元格。用户可利用表格组织文字、数字或图形，也可利用表格进行排版。表格处理包括创建表格、表格编辑、格式化以及数据排序等。 4.5 图 文 混 排 　　Word 2007支持图文混排，能将已有的图形、图像文件插入到文档中。 4.5.1 插入剪贴画、图片、艺术字和文本框 　　1. 插入剪贴画 　　将光标移到文档中需插入剪贴画的位置，在“插入”选项卡中“插图”工具栏单击“剪贴画”按钮，屏幕右侧弹出“剪贴画”任务窗格，如图4.43所示。 4.6　公?式?与?符?号 4.6.1 公式的编排 　　1. 插入公式 　　1) 操作过程 　　Word提供公式编辑器，可在文档中插入/编辑数学公式。操作时，首先把光标移到需要插入公式的位置，然后单击“插入”选项卡中“符号”工具栏的“公式”按钮右边的下拉箭头，屏幕弹出如图4.55所示的下拉内置“公式”菜单，其中有数学中常用的公式。用户选择后，该公式插入到光标所在位置，用户也可根据需要修改相应的参数，即可得到自己所需要的公式。 4.7　排版样式与管理 　　高级排版是包括样式、模板、自动生成索引和目录等项目的编排过程。利用高级排版可提高文档处理的速度。 4.8 打 印 文 档 　　在打印文档之前，应对文档版式(或称页面)进行全面调整与修饰，以便打印出漂亮美观的文稿。可调整与修饰的内容包括页面设置，添加页码、页眉页脚、脚注和尾注等。然后，设置打印机，确定打印范围和份数。最后，启动打印。 4.9　把Word文档转换成PDF文件 　　在网页设计中，不仅需要使用Adobe Reader阅读，还需要把Word文档、Excel表格转换成PDF格式。Adobe公司提供的Acrobat可供用户制作、编辑、发行PDF文件，它属于行业软件，需要收费使用。而在Adobe Reader中集成了A 在线服务，可使用户通过联网上传文件，把Word、Excel文件转换成PDF文件或者合并PDF文件。此外，还有一些能够生成PDF文件的方法，比如Adobe Acrobat。 　　这里主要介绍在Windows环境下使用PDFCreator生成PDF格式文件。它一旦安装，就允许用户选择PDFCreator作为打印机，把Word文档转换成PDF文件。 　　添加页眉和页脚时，可在如图4.71所示的“插入”选项卡中“页眉和页脚”工具栏单击“页眉”或者“页脚”按钮。单击后，可在下拉菜单中选择“页眉”或“页脚”的形式。例如单击“页眉”下拉菜单中的“编辑页眉”选项，屏幕显示如图4.72所示的窗口，在工具栏弹出“页眉和页脚工具”设计选项卡，文本区显示页眉样式。这时，用户可输入文字，并设置页眉的位置，或者插入日期、图片等。 图4.71 “页眉和页脚”工具栏 图4.72 插入“页眉与页脚”窗口 　　若单击“转至页脚”按钮，则可对页脚进行设置和编辑。若单击“关闭页眉和页脚”按钮，则取消操作，退出设置。 　　此外，用户可以单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”工具栏的右下角的下拉箭头，在如图4.15所示的“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，来设置“页眉”和“页脚”的边距。 　　3. 页码 　　若在如图4.71所示的“页眉和页脚”工具栏单击“页码”按钮，屏幕会弹出下拉菜单，其中设有“页面顶端”、“页面底端”、“页边距”、“当前位置”等选项，选择某一项后，可在二级菜单中设置其形式。若单击“设置页码格式”按钮，屏幕会弹出“页码格式”对话框，如图4.73所示，用户可根据提示，选择编号格式、起始页码和是否续前节等。 图4.73 “页码格式”对话框 　　4. 脚注和尾注 　　脚注和尾注用于为文档中的文本提供解释、批注和相关的参考资料。脚注一般设在文档每一页的底端，作为注释说明；尾注一般位于整个文档的末尾，用于作者介绍、论文说明或引用的文献。脚注和尾注由注释引用标记和相应的注释文本组成。注释引用标记是指明脚注与尾注的数字或字符，注释文本是用于说明的文字，长度不限，可设