大学计算机应用基础(第二版)第5章表处理系统软件Excel2007.ppt

5.1 Excel 2007概述  5.2 工作表与工作簿 5.2.1 Excel基本概念 　　1. 工作簿 　　工作簿是指Excel中用来存储并处理数据信息的文件。在一个工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表，最多255张。在默认状态下，一个工作簿文件初始有3张工作表，分别用“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。 5.3 公?式?与?函?数 　　与手工表格相比，电子表格能实现多种复杂的数值计算。Excel 2007提供了多种数学公式用于数据处理。而函数是预定义的或者说是内置的公式，可用来进行复杂运算。Excel 2007为用户提供了数百个函数，包括数学运算、逻辑运算和财务运算等。这里仅介绍如何在Excel 2007工作表中使用公式和函数。 5.4 数 据 图 表 5.4.1 创建图表 　　Excel 2007提供了多种类型的图表，供用户选择，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图等。对于多数图表，比如柱形图、条形图等，还可将工作表的行或列数据绘制在图表中。但有些类型的图表，比如饼图、气泡图等，则需要特定的数据排列方式。 5.5　数 据 清 单 　　Excel 2007是用数据清单实现数据管理的。数据清单就是工作簿中满足多个条件的数据表格。其最上面一行是标题行，每列数据类型相同，其中没有空白行或空白列。理想的数据清单应占一个工作表，否则应与同一工作表上的其他信息分开，至少间隔一个空行或一个空列。实际上，数据清单与数据库有些相似，数据清单中的每一个数据行相当于数据库中的一个记录，列相当于字段，列标题相当于字段名。对于数据清单，也可像数据库那样，执行查找、排序、删除、分类汇总等操作。 5.6　数?据?透?视?表 5.6　数据透视表 　　数据透视表是Excel 2007提供的另一种数据分析工具，简单、形象、实用，可对数据清单全面进行重组和统计。当数据清单的记录非常多，使用“分类汇总”难以满足统计要求时，借助于数据透视表可能会好一些。它是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互表格。 　　再次单击“排序和筛选”工具栏的“筛选”按钮，可取消筛选结果。 　　另外，筛选数据也可使用“开始”选项卡中“编辑”工具栏的“排序和筛选”命令来进行。 　　2. 高级筛选 　　使用上述“筛选”命令查找符合特定条件的记录，方便、快捷，但是，该命令的条件不能太复杂。如果执行复杂的查找，必须使用“高级筛选”命令，操作步骤如下： 　　(1) 在远离筛选数据清单的工作表的某一行中，输入或复制筛选条件标题，需与要筛选的字段名一致。 　　(2) 在条件标题下面的行中输入匹配条件。条件值与数据清单之间至少保留一个空行，设定条件为“物理70且化学=80”。 　　(3) 将光标定位到要进行筛选的数据区域里，单击“数据”选项卡中“排序和筛选”工具栏的“高级筛选”按钮，屏幕弹出如图5.51所示的“高级筛选”对话框。 图5.51 设置“高级筛选”条件 　　(4) 若要从结果中排除相同的行，可选定“选择不重复记录”。本例不选择。 　　(5) 单击“确定”按钮，即可看到如图5.52所示的筛选结果。 图5.52 条件筛选结果 5.5.4 数据分类汇总 　　数据分类汇总是Excel 2007的基本功能之一。用户在操作时，可单击“数据”选项卡中“分级显示”工具栏的“分类汇总”按钮，可在数据清单中插入分类汇总行，然后按照所选方式对数据进行汇总。同时，在插入分类汇总时，Excel还将自动在数据表底部插入一个总计行。 　　1. 分类汇总基本要素 　　1) 分类字段 　　汇总前用户要指定按某个字段对数据清单进行分类，并进行排序。 　　2) 汇总方式 　　分类排序后，要确定汇总方式，比如选用“求和”或求“平均”值等汇总函数，对数据清单进行计算；也可使用多种方式同时进行分类汇总计算。 　　3) 汇总项 　　指明对哪些字段给出汇总结果。 　　2. 分类汇总举例 　　下面以图5.53所示的“学生成绩表”数据清单为例，以“班级”为分类字段，对各科成绩按班级“求平均值”。 图5.53 “学生成绩表”数据清单 图5.39 “图表”工具栏 图5.40 生成“成绩”图表 　　(4) 在生成如图5.40所示的图表后，屏幕显示如图5.41所示的图表工具“设计”选项卡，可选用不同工具栏中的工具对生成的图表进行修改或者设置。比如改变图表的类型、位置和布局，切换行/列位置，选择数据或者选用不同的图表样式。若单击“图表布局”工具栏中的按钮，可改变图表布局，增添“图表标题”。 图5.41 “设计”选项卡 　　(5) 若单击“移动图表”按钮，屏幕弹出如图5.42所示的“移动图表”