大学计算机应用基础(第二版)第6章幻灯片制作软件.ppt

6.1 PowerPoint 2007概述  6.2　演示文稿的创建与操作 6.2.1 创建演示文稿 　　PowerPoint 2007提供了多种新建演示文稿的方法，包括新建空白演示文稿和利用设计模板创建演示文稿等。 　　1. 新建空白演示文稿 　　新建空白演示文稿的常用方法有两种。 　　(1) 启动Microsoft PowerPoint 2007，系统自动建立一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，如图6.7所示。 6.3 制作演示文稿 6.3.1 输入文本 　　1. 在占位符中输入文本 　　在新建幻灯片中，常看到被称为“占位符”的虚线框，其中显示“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”等字样。这些文字只起提示作用，在放映时不显示，如图6.14所示。 　　若要为幻灯片添加标题，单击标题占位符，即可输入；若要添加文本，单击文本占位符，即可输入。 6.4 演示文稿外观设计 6.4.1 设计幻灯片母版 　　外观对于一个文稿的演示效果有着重要的作用，可使用PowerPoint幻灯片母版功能来实现。PowerPoint 2007提供的母版有三种类型，即幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 6.5　幻灯片放映 6.5.1 幻灯片放映控制 　　在打开演示文稿后，只要单击如图6.1所示窗体中“视图按钮”中的放映按钮即可放映幻灯片；或者在“幻灯片放映”选项卡中单击“开始放映幻灯片”工具栏中“从头开始”或者“从当前幻灯片开始”按钮，幻灯片即可从头或者从当前幻灯片开始放映。若单击鼠标左键，则可转入下一张。 6.6 打印幻灯片演示文稿 6.6.1 打印讲义 　　为了易于了解幻灯片的含义，可创建讲义，并且打印出来。在讲义上可提供每一幅幻灯片的缩图及内容提要。创建时可使用母版，操作步骤如下： 　　(1) 单击“视图”选项卡中 “讲义母版”按钮，屏幕显示如图6.37所示的“讲义母版”窗口，这时可执行“页面设置”、“讲义方向”、“幻灯片方向”、“每页幻灯片数量”等命令，设置讲义的打印格式。 图6.51 放映时间对话框 6.5.3 放映类型 　　PowerPoint 2007提供三种放映类型，即演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览。 　　打开演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”按钮，屏幕弹出“设置放映方式”对话框，如图6.52所示。 图6.52 “设置放映方式”对话框 　　1. 演讲者放映 　　演讲者放映是PowerPoint 2007默认的放映方式，也是最常用的放映方式，采用全屏幕放映，由演讲者控制全部放映过程。 　　2. 观众自行浏览 　　观众自行浏览是一种在标准的Windows窗口下的放映模式，适合于小规模的演示。放映时，允许移动、编辑、复制和打印幻灯片，但是其放映方法只能自动放映或者利用滚动条进行放映，而不能单击鼠标控制放映。 　　3. 在展台浏览 　　在展台浏览是一种最简单的放映方式，采用全屏幕，其最大特点是不需要专人控制。在放映过程中，对演示文稿的控制功能全部失效，若要结束放映，只能按Esc键。 6.5.4 放映方式 　　放映方式可分为从头开始、从当前幻灯片开始和自定义幻灯片放映三种。另外，还可以根据需要隐藏幻灯片。 　　1. 从头开始放映 　　打开演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”工具栏的“从头开始”按钮，即从演示文稿的第一张幻灯片开始依次放映。 　　2. 从当前幻灯片开始放映 　　单击“幻灯片放映”选项卡中“开始放映幻灯片”工具栏的“从当前幻灯片开始”按钮，即从当前幻灯片开始播放。 　　3. 自定义幻灯片放映 　　“自定义放映”是在幻灯片放映时，仅指定其中一部分幻灯片放映，即在打开的演示文稿中定义一个子集，放映其子集中的幻灯片。设置过程如下： 　　(1) 打开演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡中“开始放映幻灯片”工具栏的“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”命令，屏幕弹出如图6.53所示的“自定义放映”对话框。 图6.53 “自定义放映”对话框 　　(2) 在“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，屏幕弹出如图6.54所示的“定义自定义放映”对话框。 　　(3) 在“在演示文稿中的幻灯片”框中选取所需的幻灯片添加到右边的自定义放映框中，然后单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，再单击“关闭”按钮。这时，若单击“放映”按钮，可立即进行放映。 图6.54 “定义自定义放映”对话框 　　4 . 隐藏幻灯片 　　在放映演示文稿时，可以隐藏某些幻灯片。其方法是选择幻灯片，单击“幻灯片放映”选项卡中“设置”工具栏的“隐藏幻灯片”按钮；或在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令。这样，被隐藏的幻灯片编