第3章access表的创建与管理概论.ppt

3．隐藏与显示列 为了便于查看表中的主要数据，可以在数据表视图中将某些字段列暂时隐藏起来，需要时再将其显示出来。 4．冻结列 当表的字段较多时，在数据表视图中，有些字段水平滚动后无法看到，这就影响了数据的查看。此时，可以利用Access提供的冻结列功能，冻结某字段列或某几个字段列，此后，无论怎样水平滚动窗口，这些字段总是可见的，并且总是显示在窗口的最左侧。 * 5．设置数据表格式 在数据表视图中，一般在水平方向和垂直方向都显示网格线，网格线采用银色，背景采用白色。如果需要，可以改变单元格的显示效果，也可以选择网格线的显示方式、颜色和表格的背景颜色等。设置数据表格式的操作方法是：用数据表视图打开要设置格式的表，根据需要设置的项目，单击“开始”选项卡，再在“文本格式”命令组中单击相应命令按钮。 * 3.5 表的操作 3.5.1 将表中的记录排序 1．排序规则 不同的字段类型，排序规则有所不同，具体规则如下。 ①对于文本型字段，英文字母按A到Z的顺序从小到大，且同一字母的大小写视为相同；中文按拼音字母的顺序排列，靠后的为大；文本中出现的其他字符 如数字字符 按照ASCII码值的大小进行比较排列。西文字符比中文要小。 ②对于数字型、货币型字段，按数值的大小排序。 ③对于日期/时间型字段，按日期的先后顺序排序，靠后的日期为大，如“#2013-3-15#”比“#2010-3-15#”要大。