商务礼仪 上完课后,希望您能… 了解建立信任感的重要性 明白如何建立信任感 掌握常用商务礼仪 单元大纲 什么叫建立信任感? 如何建立信任感? 常用商务礼仪 演练 小结 她们互相帮助,相互信任 她们合作愉快 怎样建立这种和谐的关系呢? 什么叫建立信任感? 讨论 当遇到保险业务员时,我们的心情和态度怎样? 办公仪表 得体的穿着 “三秒钟”印象 别人对你的印象 60% 你的外表 40% 你的声音、 谈话的内容 办公仪表 女职员着装的礼仪规范 星期一至星期四,女职员必须着职业套装或套裙,皮鞋颜色应与套装相协调;在夏季,可穿着与西裤或西裙配套的衬衣,衬衣款式应大方雅致,西裙长度不得短于膝盖三寸以上的地方,不可穿凉鞋; 星期一至星期四,必须在套装左胸前佩带公司徽标; 星期五可以着休闲服装,但不得穿无袖背心、吊带装、短裤或拖鞋上班; 办公仪表 女职员着装的礼仪规范 西装、西裙、衬衣必须保持清洁、平整; 不佩带夸张的首饰; 穿套裙时必须配无破损的丝袜; 皮鞋应亮泽洁净。 办公仪表 男职员着装的礼仪规范 星期一至星期四,男职员必须着深色配套西装,单色衬衣,深色袜子,黑色皮鞋;在夏季,可穿与西裤配套的单色衬衣; 星期一至星期四,必须系领带,领带扎结规范美观; 星期一至星期四,必须在西装左胸前佩带公司徽标; 星期五可以着休闲服装,但不得穿背心、无领衫、短裤或凉鞋、拖鞋上班; 西装、衬衣必须清洁、平整,领口、袖口无污迹,西装口袋不放物品; 皮鞋应亮泽洁净 形体礼仪 微笑 微笑是全世界的通用语言 微笑必须采取主动 微笑可以练习 形体礼仪 微笑 微笑的价值 在美国,一个小女孩被一根电线电伤了脸部,把左边脸的神经烧坏了,因而引来一场官司。在法庭上,原告辩护律师要小孩把脸转向陪审团笑一笑,结果只有右脸颊会笑,左脸根本笑不起来。只花了十二分钟,陪审团一致通过,小孩可获得二十万美元的赔偿金,从此决定了微笑的法定价值。 形体礼仪 坐 姿 女职员基本坐姿要求双目平视,下颌微收,上体挺直,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,也可两脚交叉,置于一侧,不可翘二郎腿; 形体礼仪 坐 姿 男职员基本坐姿要求双目平视,下颌微收,上体挺直,两腿分开,不超肩宽。也可交叠双腿,一般是右腿叠在左腿上,但不能不停晃动; 形体礼仪 站姿 站姿应挺拔笔直、舒展俊美; 女职员站立时应双目平视、下颌微收、挺胸、收腹、立腰,双肩放松,双臂自然下垂,双手体前交叉,右手在左手上,双脚成“V”字型,脚尖开度为45度~60度,膝和脚后跟尽量靠拢。或者一只脚略前,一只脚略后,前脚的脚后跟稍稍向后脚的脚背靠拢; 形体礼仪 站姿 男职员站立时应双目平视、下颌微收、抬头挺胸,两膝并严,脚跟靠紧,脚掌分开呈“V”字型,脚尖开度为45度~60度,挺髋立腰,吸腹收臀,双手置于身体两侧自然下垂。或者两腿分开,两脚平行,不能超过肩宽,双手在身后交叉,右手在左手上。 形体礼仪 行姿 行姿应协调稳健、轻松敏捷; 行走时应双肩平稳,双目平视,下颌微收,面带微笑。双臂伸直放松,手指自然弯曲。摆动时,以肩关节为轴,上臂带动前臂,前后自然摆动,摆幅以30度~35度为宜。步幅一般,行走足迹在一条直线上。男职员不要左右晃肩,女职员髋部不要左右摆动。 形体礼仪 行姿 引宾时,要尽量走在宾客的左侧前方,整个身体半转向宾客方向,左肩稍前,右肩稍后,保持两三步距离。遇到上下楼梯、拐弯、进门时,要伸出左手示意,提示客人先上。 与人告别时,不能转身就走,应先向后退三步,再转体离去。 常用礼仪 接听电话 铃响三声必须接听; 必须使用规范应答语:“您好, 长城人寿”; 语音清晰,语速适中, 谈话内容要注意礼节,并使用礼貌语言; 如果接听到因对方拨错电话或者不清楚应该找谁的来电,应礼貌说明情况,并热情地为对方转接给相关人员; 接听电话,轻拿轻放。 常用礼仪 握手 握手时,伸手的先后顺序是上级在先、贵宾在先、长者在先、女性在先、主人在先; 握手时间一般在3--5秒之间为宜; 握手的力度不宜过大,但也不宜毫无力度; 握手时,应充满热情、目视对方并面带微笑; 握手要讲究卫生。 常用礼仪 交换名片 名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。 要保持名片或名片夹的清洁、平整。 常用礼仪 交换名片 接受名片 必须起身接收名片 应用双手接收。 接收的名片不要在上面作标记或写字。 接收的名片不可来回摆弄。 接收名片时,要认真地看一遍。 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。 常用礼仪 交换名片 递名片
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