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关于集中代购寒假回家学生火车票的紧急通知.doc
关于集中代购寒假回家学生火车票的紧急通知
各学院:
随着寒假的临近,一年一度紧张、繁忙的春运工作即将开始,在此期间由于返家人员集中,客流量大,订购火车票成为最棘手的工作,为了解决学生返家前订购车票的困难,方便我校学生安全顺利返家,根据学校相关工作安排以及兰州火车站有关团体订购车票规定,现就有关集中代理订购学生火车票事宜通知如下:
一、订购车票车次日期:仅集中代购2008年1月19日——28日十天寒假团购票,29日以后散客自行订购,我们不再受理。
二、要求:
1.各学院要高度重视,指派一名老师专门负责协调、联系订购车票事宜,确保此次订购车票工作顺利进行。
2.统计时一定要严格对照“兰州火车站旅客列车到发时刻及停靠站台顺序表”标明车次进行填报。
3.统计时要有总统计表(见后附表)和分统计表(兰州站春运计划表)。填写时严格按照《兰州站春运计划表》备注要求,认真统计填表。
4.各学院报送计划时按照每个学生预算票价的110%暂时预收款,待配票时按照火车站有关要求以及实际票价多退少补,集中收钱和学生证刷卡时间为元月初,具体收取时间和地点另行通知,请各学院注意网上通知。
5.请各学院于2007年12月3日前务必将统计表报送至后勤集团商务中心(兰大二分部院内),或发送电子邮件Email:swzx@lzu.edu.cn
6.相关事宜咨询:后勤集团商务中心:辛老师、梁老师、荆老师,电话:座机电话号码或1座机电话号码20
三、注意事项:
1.统计表一定要严格按照格式要求填写(附:兰州站春运计划表、各学院订购车票汇总表),一式两份,一份留存,一份报车站做为配票依据。
2.学生购买半价票,必须凭附有加盖院校公章的“减价优待证”的学生证,乘车区间必须与优待证明相符(购买学生票时必须持学生证并附有IC优惠卡方能购票)。
3.尤其请注意:隔日开行列车日期如下
元月份:K174次、K44次双日兰州开;K917次、1102次单日兰州开。
注:寒假学生购票兰州站各次始发列车的限售区段:
T118次限售南京以远(不包括南京站),T228次限售武昌以远
1348次限售宝鸡以远(不包括宝鸡站),K174次限售徐州以远
K917次限售那曲以远,T76次限售新乡以远,1106次限售西安以远(不包括西安站)
附表:1.《兰州火车站旅客列车到发时刻及停靠站台顺序表》
2.兰州站春运计划表(每日填分表)
3.××学院2008年寒假回家学生订购火车票汇总表(1月19日——1月28日)
4.××校(院)在校学生基本情况 后勤集团
二○○七年十一月二十日
表二
兰 州 站 春 运 计 划 表
单位: 电话: 经办人:
日 期 车 次 到 经 人 数 附 记 要
求 批
准 要
求 批
准 站 由 全
价 半
价 小
孩 合
计 附注:1.此表以乘车日期为基础,每日填写一式三份,甲页提报我站,乙页作购票凭证,丙页作单位存查。2.两个乘车日期,不能填在一张表上,以免混淆不清。3.按铁路里程表上规定站名填写。4.每日各个车次,均必须分别有小计人数、全日有合计人数,整个计划有总计人数。
表三 兰州大学2008年寒假订购火车票汇总表
单位(学院): 校址(校区): 电话1: 联系人: 电话2: 联系人: 车次 1月19日 1月20日 1月21日 1月22日 1月23日 1月24日 1月25日 1月26日 1月27日 1月28日 合计 表四
***学院在院学生基本情况
学院
名称 学院所在校区 在院学生人数 外地学生人数 大专
学制 本科学制 硕士研究生学制 博士研究生
学制 外地学生基本情况 大
专 年
级 外地学生人数 本
科 年
级 外地学生人数 研
究
生 年
级 外地
学生
人数 外地学生乘车基本情况 年级 学制 学生生源 乘车往返信息 人 数 省份 城市 乘车站 中转站 到站 注:此表外地学生指须乘坐火车的学生。
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