远洋地产成本工作手册（第一版）成本档案管理制度.docVIP

成本档案管理作业指引 一、目的 为规范成本档案管理，现结合成本管理的实际情况，制定本管理办法。 二、范围 本管理办法适用于远洋地产天津区域事业部下属各开发项目成本管理部。? 三、职责? 3．1 事业部经济合同部负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。 3．2 项目成本管理部负责本管理办法的贯彻执行。 四、方法与过程控制 4．1总则 4.1.1 成本档案是指各项目在开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张介质文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称；成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。 4.1.2 成本档案必须具备真实性、统一性。成本档案必须真实、准确地记载项目成本管理活动过程中形成的内容；成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（纸质资料、成本数据库、成本管理软件电子文档）上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致。 4.1.3成本档案（书面纸张资料）分为三类，即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类；其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类；工程成本类在分类时