第八部分+桌面息管理程序应用.pptVIP

第八部分 桌面信息管理程序应用 8.1 桌面信息管理简介 8.2 Outlook的启动与退出 8.3 通讯簿的管理 8.4 电子邮件的使用 8.5 任务的创建和使用 8.6 日历的使用 8.7 日记和便笺的使用 8.8 文件的导入与导出 8.1 桌面信息管理简介 办公人员每天需要通过电子邮件与相关人员联络，记住每件该做的事，记录做过的事情，预订会议安排，为领导进行日程安排等，工作繁杂，提高信息管理的效率在现代办公中非常重要。 对于这些问题的处理，就要使用办公自动化中的桌面信息管理功能，即Office中的Outlook，它可以用于组织和共享桌面上的信息并与他人进行通信。 8.2 Outlook的启动与退出 Outlook的启动：双击Windows桌面上的快捷方式“Microsoft Outlook”图标；选择 “开始”／“程序”／“Microsoft Outlook”命令。 Outlook的界面组成：见图 Outlook的退出：单击Outlook窗口右上角的关闭按钮或单击“文件”菜单下的“退出”命令等 ； Outlook的用户账号设置：初次启动Outlook时会出现一个向导，提示用户进行账户设置。 Outlook的界面组成 8.3 通讯簿的管理 联系人的创建 联系人的管理 联系人的创建 Outlook中的“联系人”文件夹可以将与某个联系人所有相关的信息都集中在一起。例如，姓名、