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- 2016-11-01 发布于浙江
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样板房售楼处精装各部门职责及工作程序
范围
适用于公司开发项目的样板房、售楼处建设管理。
控制目标
规范销售、项目、各职能部门样板房、售楼处从成本概算、概念方案、方案设计、方案会审、施工图设计、施工图会审、成本预算、采购招标、样品管理的工作流程
职责
项目公司(部)
负责样板房施工质量(工艺、材料)、进度、安全管理
负责组织装饰工程施工图纸会审,出具会审成果
负责组织装饰工程施工的设计交底
负责样板间、售楼处样品库建设与管理
负责组织施工单位、销售、设计、采购、工程管理部进行样品封样工作
参与开标评审
工程管理部
督促样板房、售楼处的施工管理
配合成本部明确装饰装修做法以及项目建筑特征
参加招标文件评审会,针对技术标、商务表提出会审建议
参与样板间样品封样工作
参与开标评审
设计管理部
负责售楼处装修施工图设计,并出具设计成果
为销售部完成样板间装饰工程施工图设计提供技术支持
配合项目进行装饰工程施工图纸会审,提出会审建议
配合项目工程部进行装饰工程施工的设计交底
配合销售进行合同洽谈,明确设计任务要求;
参与装修装饰材料采购
参加样板间、售楼处方案评审会,针对色彩效果、材料选型、材料档次、布局、施工图设计注意要点提出会审建议
参加招标文件评审会,针对技术标、商务表提出会审建议
参与样板间样品封样工作
参与开标评审
朗润营销部
按销售要求确定样板房展示要求,包括所处区域、推出时间等
负责出具样板间、售楼处方案成果
负责组织样板间、售楼处装饰方案会审
负责样板间装修施工图设计,并出具设计成果
参与装修装饰材料采购
参与样板间样品封样工作
参与开标评审
采购管理部
配合销售进行合同洽谈,明确合同商务条款要求;
参加样板间、售楼处方案评审会,针对色彩效果、材料选型、材料档次、布局、施工图设计注意要点提出会审建议
负责市场材料调研统计并形成报表(品牌、型号、价格)
负责组织招标文件评审会
负责权限范围内装饰工程招标采购
负责组织权限范围内装饰工程合同的审核
参与样板间样品封样工作
组织开标评审
成本管理部
负责样板房、售楼处装饰工程成本的控制
负责编制装修装饰限额标准
负责编制装修装饰预算(招标清单)及结算
参与开标评审
工作程序
样板房装修计划与设计施工实施
样板房/售楼处实施计划:
朗润营销部需提前与工程管理部、项目公司(部)确定样板房/售楼处实施计划,并纳入项目开发总体控制计划。
样板房装修建议书:
朗润营销部组织工程管理部、项目部、成本管理部、采购管理部、设计管理部、集团总经理根据销售策略、现场情况、推盘原则和户型特点讨论确定装修要求,内容包括但不限于:所需样板房/售楼处的户型、数量、位置、需求时间和样板房/售楼处的装修风格、费用预算、装修装饰限额标准、实施计划及方案配备的材料色板样板要求等,讨论结果由朗润营销部形成《样板房/售楼处装修建议书》。
4.2样板房/售楼处设计方案确认
4.2.1设计效果方案设计:
朗润营销部将《样板房/售楼处装修建议书》提供给外部设计单位/本集团设计管理部作为设计输入进行方案设计;
4.2.2设计效果方案会审:
朗润营销部组织工程管理部、项目部、成本管理部、采购管理部、设计管理部进行意向设计效果方案会审,根据《样板房/售楼处装修建议书》对方案可行性进行会审,内容包括但不限于:所需样板房/售楼处方案内布局有无调整、材料有无垄断性存在、材料颜色、软装内容、软装采购难易程度、费用预算、装修装饰限额标准以及施工图设计注意要点、施工图详细程度、施工图出具时间等,会审结果由朗润营销部形成《样板房/售楼处装修设计方案会审纪要》。
4.2.3设计效果方案确定:
意向设计方案通过会审3个工作内,由朗润营销部负责报集团总经理审核,确定方案。
4.3样板房/售楼处设计施工图设计
4.3.1样板间/售楼处施工图设计合同签订:
朗润营销部根据确定的方案负责样板间施工图设计合同签订,采购部配合销售部完善合同中的商务条款,设计部配合销售部完善合同中技术条款、设计任务、设计内容
设计管理部根据确定的方案负责售楼处施工图设计合同签订,采购部配合设计部完善合同中的商务条款;
4.3.2样板间/售楼处施工图设计成果:
朗润营销部负责样板间施工图设计成果输出,督促跟踪外部设计单位设计进度、质量,设计管理部给予技术指导建议;
设计管理部负责售楼处施工图设计成果输出;
4.4样板房/售楼处市场材料调研统计:
采购管理部根据《样板房/售楼处装修建议书》《样板房/售楼处装修设计方案会审纪要》要求对样板间/售楼处所需的装饰材料进行市场调研,设计部配合给予设计建议,朗润营销部配合给予效果建议,每类材料考察不少于3家品牌,共同确定品牌范围、型号规格、颜色、价格;
4.5样板房/售楼处装饰装修招标前工作:
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