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- 约 27页
- 2016-11-01 发布于浙江
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流程管理操作说明
流程管理操作手册
北京广联达梦龙软件有限公司
2014-8-30
路径:打开【系统管理】/【流程管理】/【流程定义】模块,看到如下图所示界面
操作步骤说明:
新建流程时的简单功能介绍
点击左边【流程分类】一栏,选择需要添加审批流程的业务模块,点击【新流程】,出现下图所示的界面
流程编码:
系统自动生成的,不用设置可以直接忽略,除非有专门的流程编码要求
流程名称:
默认模块名称,如果需要设置成为其他名称,可以手动更改下;也可以在流程设置中去改,打开流程界面,见下图
随意点击空白处(或者右键-属性),双击出现下图所示的界面,打开常规设置,进行设置修改即可
适用范围:选择适用范围有两种途径:
可以在新建流程的时候选择适用范围,默认的是全局(就是所有层级都能走该流程);见下图
选择范围时,把适用范围前面的√去掉之后,再选择,见下图所示
也可以在流程设置里面进行设置,见下图所示,打开流程界面,见下图
关于整个流程初始化的属性设置的简单说明
在流程设置的随意的空白处双击(或者在空白处右键-属性,见第一张截图),就能出来这个对话框(第二张截图)
(一) 常规设置:
编码:是新建流程时的流程编码
名称:是新建流程时的流程名称
描述:一般无需填写,除非有特殊要求
任务标题:这里不填,待办事项中会默认显示流程名称,如果需要设置待办事项中显示的名称可以在这里设置一下:点【任务标题】
设置成功之后的效果:
任务优先级:紧急就设置为高,不紧急就设置为中或者低或者按照条件进行自动判断,下图所示是优先级为低的标识显示
(二) 适用范围
和新建流程的时候的使用范围一个意思,这里不再多讲,请参见(一)新建流程时的简单功能介绍-3适用范围:
(三) 督办人设置
作用:这里的督办人是指的整个流程的督办人,可以对该流程对应的单据进行处理,比如已经审批通过的单据可以重新处理,停办并删除该单据;正在审批中的流程可以随时停止中止流程
比如某流程设置的督办人是张三:则张三可以在流程监控模块进行处理操作单据,见下图:
时限设置
日历模板:就是工作时间:是每周5天8小时工作制形式还是7天24小时的形式
要在XX天完成或者提前XX天完成或者每隔XX天提醒或者超时就自动终止,系统管理员根据实际情况设置即可
提醒设置
完成提醒:指的是整个流程完成的时候的提醒设置,比如整个流程走完了,需要提醒流程发起人去打印报表盖章或者做下一步这样的提醒,就可以在提醒标题那里写上“流程已经走完,请发起人打印纸质报表去盖章” ,并在提醒人那里设置好对应的提醒人员或者提醒的节点
中止提醒:指的是流程过程中中止的提醒设置,可能要告知各个审批节点流程中止的原因,就可以在提醒标题那里写“因为XX不满足要求,故流程中止该单据作废”等等内容,并在提醒人那里设置好对应的提醒人员或者提醒的节点
超时提醒:这个功能和时限设置进行关联的,你在时限设置中点击超时设置,就能直接链接到这里,这个是针对流程超时情况进行设置的,功能很简单,大家根据实际情况设置即可,目前市政项目没有使用这块内容
表单设置
表单分为三大类:PC表单、手机表单、PAD表单:分别对应的是电脑、手机和iPad
我们项目目前只使用了PC表单,未设置手机表单和pad表单,如果大家有移动审批的要求可以设置一下
在流程中,表单是一定要选择的,并且表单的选择是固定的,大家不要随便修改
表单下面的字段和操作两个部分的意思是:可以设置哪些字段或者操作按钮在审批中是可以编辑;
(七)高级设置
通用:一般无需设置,按照系统默认即可
主实体一定要是自己所做流程的对应的模块,自定义类别不用设置
草稿:一般情况下用不到,给大家一个案例,大家知道怎么用就OK,
先在流程设置中设置一下,我以删除后事件为例:
在流程设置中设置好之后,做单据走流程,走到【审批】这个节点,停办该流程,
停办之后,审批状态是审批未通过,然后删除该单据
删除单据之后,由于满足咱们在流程中设置的条件,就可以在我的【桌面/任务中心/草稿箱】看到了,发起人可以重启发起这个流程
提醒:和5提醒设置一样的
可以在提醒规则那里设置规则:比如合同金额1亿元,给XX提醒,提醒的标题和内容也可以进行设置:但是标题和内容一定要是字符串形式
事件:可以设置服务、提醒等事件,触发一些事件,比如设置项目经理处理意见是同意的情况下,上报到公司 :
注意:我们市政版本的软件在功能按钮中不像GEPS一样有上报按钮,所以如果有要求上报的话,需要在流程中设置
启用:一般情况下不用设置,因为系统默认是提交时走流程
执行 这里不多说了,
因为对于整个流程而言,整个执行只需要设置督办人即可,但是
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