计算机运行管理度.docVIP

计 算 机 管 理 办 法 Q/CD G 01-003-2007 1 目的 为加强公司计算机设备和网络的安全防护及维护管理工作，合理配置和保养计算机设备设施，确保计算机网络设备设施有效、安全使用，实施专职管理与兼职管理相结合的制度。现公司结合实际，特制定本办法。 2 范围 本办法适用于浙江畅达运输股份有限公司计算机网络系统、站务作业系统、财务处理系统及辅助办公系统计算机硬件设备、应用软件的管理。 3 职责 3.1 公司办公室负责办公自动化计算机、网络硬件设备、应用软件的归口管理。 3.2 公司所属相关分公司、计财处分别负责各自的站务作业系统、财务处理系统计算机设备的统筹管理。 3.3 公司各部门指定专职或兼职人员负责电脑设备系统的使用、管理和日常维护保养。 3.4 计算机设备的购置、调拨。执行公司《财产物资管理办法》等有关规定。 3.5 公司经理室负责计算机、网络硬件设备、应用软件购置的审批。 4 计算机的管理和使用 4.1 计算机设备设施的配置 4.1.1 按照计算机系统规划和工作需要，各单位按《财产物资管理办法》等有关规定提出购置申请，经公司办公室审核，交公司经理室批准后，按照《采购控制程序》进行采购。 4.1.2 电脑系统选取型号须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后，选择适宜的机型。 4.1.3 涉及重大计算机设备的选购，采取招标或咨询的方法，确保计算机系统的功能升级以及维修服务的承诺；在采购过程中，公司电脑归口部门须做好硬件和软件的检测工作，确保计算机系统的可行性。 4.2 验收 4.2.1 新采购的硬件设备到使用部门后，由采购部门会同公司办按 浙江畅达运输股份有限公司 2007-01-05发布实施 Q/CD G 01-003-2007 《过程和产品的测量控制程序》进行验证，当确认设备满足规定要求，验收合格后交付使用。 4.2.2 新开发或购置的应用软件需经申请部门会同检验人员确认后方可使用，确认的前提是： a)在正规生产厂家购买的软件，有良好的售后服务。 b)有详细的软件使用说明书和许可证编号及必要的合同资料等。 c)必须经过软件安全性、系统稳定性、系统兼容性和其它性能的确认。 4.3 计算机设备设施的使用 4.3.1各部门必须指定专职或兼职人员进行管理，电脑、网络、打印机等硬件设备本着谁使用谁负责的原则。非工作人员不得擅自使用电脑设备。 4.3.2 计算机须设置密码，用户名及密码除管理人员和分管领导知道外，绝不能外泄。妥善保管软硬件设备资料，不得私自挪用，确保软硬件设备的正常运转。 4.3.3 未经许可，任何人不得随便更换电脑设备、硬件和软件。 4.3.4 禁止下载、安装与工作内容无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。使用计算机应建立使用记录和通讯日志。 4.3.5 各部门管理人员要定期对电脑进行检查、检测及磁盘清理工作，删除废弃及过期文件，保持所使用的电脑有足够的存贮空间，使系统处于最佳运行状态。 4.3.6 计算机管理人员要做好有关信息、数据拷贝存档和系统软件数据库的数据备份工作，以及信息数据软件的保密工作，任何人不得将公用信息、数据及相关内容据为己有。 信息数据的保密做到：不同密级文件存放于不同电脑中设置进入电脑的密码设置进入电脑文件的密码或口令设置进入电脑文件的权限表4.3.7 严禁在上班时间玩电脑游戏，不得进行与工作无关的操作。 4.3.8 公司计算机归口部门定期组织培训。 4.3.9 各部门负责人要加强对本部门计算机的使用管理，如操作人员违反制度，造成不良后果的，将追究相关人员责任。 4.4 计算机设备的维护和保养 浙江畅达运输股份有限公司 2007-01-05发布实施 Q/CD G 01-003-2007 4.4.1 保持计算机的整洁与卫生，由各单位计算机管理人员负责定期维护与保养，对显示器外壳、电脑机箱进行清理，打印机使用后应及时清除纸屑。 4.4.2 计算机台前严禁堆放磁性物质等杂物或进行其他有害、污损计算机的行为。 4.4.3 严格按规定程序开启和关闭电脑系统，下班后必须关机并切断电源。 开机流程：接通电源打开显示器，打印机等外设开通电脑主机按显示菜单提示，键入规定口令或密码在权限内对工作任务进行操作关机流程：退出应用程序，各个子目录关断主机关闭显示器，打印机关断电源4.4.4 严禁将易燃、易爆、易腐蚀等物品与计算机混同，如发生故障或发生意外情况及时反映上报，不得擅自拆卸机器。 4.4.5 进行计算机安装及维护工作时，应采取防静电措施，严禁带电作业。 4.4.6 计算机发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立 即报告计算机管理员。 4.4.7 计算机维修维护过程中，确