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- 2016-11-01 发布于北京
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各村委会在村政建设及日常管理等工作中形成的声像、会计、实物、基建、设备等不同门类的载体,也应收集齐全、分类清楚并规范化归档。 注:我们今后也会采取多种形式对以上各门类档案的规范化管理进行专项培训和针对性的专题讲座,具体时间另行通知,届时,恭候您的到来! 六、档案管理制度: 档案归档制度 ? 一、各村委会的各类档案应实行集中统一管理,各职能部门形成的文件材料,由本部门负责收集,经部门负责人审定后,向档案室移交。 二、凡应归档的文件材料应纸质优良,文稿字迹清晰,观点明确,层次分明,文字简练,标点符号明确,一律用钢笔或毛笔书写。 三、办事完毕并经审定的文件材料,应在第二年的六月份由职能部门进行规范化整理组卷后向档案室移交,如遇特殊情况不能按时移交,应事先向档案室说明原因。 四、归档后的各门类档案,必须进行科学的管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,同时严格执行借阅和保密制度,坚决杜绝损毁、散失和失密、泄密事故的发生。 档案保管制度 ? 一、各门类档案实行集中统一管理。 二、档案库房要经常检查,且达到安全要求。 三、库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品。 档案借阅制度 ? 一、借阅档案要履行登记手续。 二、昼避免将档案带出室外使用。 三、借阅人不得在档案上涂改写画。 四、借阅人要爱护档案、不折、不撕、不再转借。 五、档案人员对已经借阅过的档案要检查、核实,发现问题及时汇报;
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