2012年度物业公司行政人事部管理评审报告.pptVIP

三、行政管理风险点 项目 风险点 风险点描述 办公环境 防火 私接电线 电源、接线板、消防管理混乱 办公环境 办公环境恶劣，不适宜长久停留 档案管理 　 无管理 　 分散管理 　 档案缺失 责任归属 档案管理责任人调岗、离职未对重要档案进行交接核查 　 档案待处理内容无人跟进 表见代理 部门上传内网文件无审批制度 　 档案借阅无审批 内容填写 档案内容涂改、填写错误 签名、责任归属、表见代理 伪造签名 未经授权替上级签名 公示文件无上级签字确认 审批 公示文件按未经审批 备份 重要文件未进行备份 数字档案未进行备份 信息 信息传递 信息传递不及时导致延误时机、事态升级 瞒报、谎报、漏报重大事件 行政管理工作 三、行政管理风险点 项目 风险点 风险点描述 宣传 侵权 图片侵权（网站、内刊、广告） 内容侵权（未经授权刊登他人刊物作品，未经授权对冠名合作单位） 媒体 员工私自接受媒体采访 以公司名义发表行业相关文章、评论 因媒体报道产生恶负面新闻 员工宿舍 　 无管理制度 防火 违规使用电器、电路 被盗 员工物品保管风险明确 　 对留宿他人无规定 员工食堂 合法性 未签订承包协议 承包人无资质 安全性 食堂工作人员无健康证 食品采购不符合食用标准 食品过期、劣质导致食物中毒 蓄意下毒 食品加工过程不卫生 车辆 合法性 驾驶员无驾驶执照 车辆未年检 安全性 车辆过报废期 车辆未定期维修保养