会议管理制度2040707.docVIP

会议管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，提高工作效率，打造高效、和谐、共赢的团队，特制定本制度。 二、职责 （一）行政人事中心行政部负责会议室的管理和公司级别的会议组织工作，所有重要会议要在公司领导批准后到行政办登记备案。 （二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司级别会议： 1．月度经营分析会： ⑴．召开时间：每月第一个工作日，特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知。 ⑵．主持与记录：行政经理记录 ⑶．参加人员：总经理及总经理直管部门人员 由于外出公干、出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。总经理不在时向行政办请假并知会总经理。 ⑷、会议内容：各部门上月目标（指标）完成情况、下月工作目标分解及工作计划、完成方法。 2．总经理办公会： ⑴．召开时间：每周五下午3:00，特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知。 ⑵．主持与记录：各团队经理自行记录 ⑶．参加人员：总经理及总经理直管部门人员，（行政不参与） 由于外出公干、出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办请假。 ⑷、会议内容：该部门上周目标（指标）完成情况、问题点分析，下周需达到的目标和指标，须协调解决的问题及计划、完成的方法。