第3章演示文稿软件PowerPoint汇总.pptVIP

第3章 演示文稿软件PowerPoint 学习目标 熟悉PowerPoint演示文稿的工作环境 熟练掌握演示文稿外观设计 熟练掌握演示文稿的放映 掌握演示文稿的高级功能 3.1 PowerPoint概述 PowerPoint是Office系统的一个组件。利用PowerPoint系统可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素为一体的演示文稿。图3-1 PowerPoint工作界面如图3-1所示，主要由菜单栏、工具栏、浏览区、工作区、任务窗格等组成。 3.2 文件的基本操作 PowerPoint中主要的文件操作包括新建、打开和保存文件。 例题1 根据设计模板制作一个主题名为“牙体牙髓治疗”，内容为“充 填治疗、牙髓治疗”的简单演示文稿。 操作提示： (1)单击“文件”|“新建”，选择任务窗格的“根据设计模板”，并选择“天坛月色”模板； (2) 单击任务窗格的右上角的黑三角，在展开的下拉菜单中单击“幻灯片版式”，在“文字版式”中单击“标题和文本”； (3) 单击演示文稿工作区的“单击此处添加标题”输入文字“牙体牙髓治疗”，在“单击此处添加文本”输入关于“充填治疗、牙髓治疗”的文字内容； (4) 单击“文件”|“保存”，保存演示文稿。 3.3 幻灯片页面信息编辑 1. 页面基本信息 例题2 编辑充实例1“牙体牙髓治疗” 演示文稿。演示文稿由“封面”、“充填治疗”、“牙髓治疗”等资料组成。要求利用系统菜单为页面选用幻灯片版式、幻灯片模板，并在幻灯片中插入文本框、艺术字和图片。 操作提示： (1) 单击“文件”|“打开”，打开例1演示文稿； (2) 将例1建立的演示文稿作为封面，并将标题“牙体牙髓治疗”修改为艺术字，并对艺术字进行调整，具体操作与Word中的插入“艺术字”相同； (3) 单击“格式”|“幻灯片版式”，从任务窗格选择希望使用的“幻灯片版式”，注意版式只针对当前页面； (4) 单击“格式”|“幻灯片设计”，从任务窗格选择希望使用的“设计模板”； (5) 创建幻灯片，单击“插入”|“新幻灯片”，选择幻灯片版式中内容版式为“空白”； (6) 利用文本框向幻灯片输入“填充治疗、牙髓治疗”文本内容，并改变文本框文字的显示效果，设置文本的字体、字形、字号和文字的颜色，具体操作与Word中的插入“文本框”和文字格式的设置方法相同； (7) 在“填充治疗”页面插入一幅图片，并调整图片属性，具体操作与Word中的插入“图片”和图片属性的设置方法相同。 2. 页面多媒体信息 建立演示文稿的目的是演示，为了使演示文稿更丰富多彩，可以向页面插入声音、影片和视频等多媒体信息。 例题3 在“充填治疗”图片的左下方添加一个声音对象。设声音文件存放在C:\Windows\Media文件夹中，音乐文件名称为“Windows XP 叮当声.wav”。.图3-3 声音播放形式 操作提示： (1) 选中要添加声音的幻灯片，单击“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”，系统将弹出“插入声音”对话框，查找到“Windows XP 叮当声.wav”文件，并按图3-3确定声音的播放形式，单击【在单击时】把此声音对象插入到当前幻灯片中； (2) 调整声音对象在幻灯片中的大小和位置，得到如图3-4所示的结果。 如果希望声音的播放是自动的，只要在图3-3中单击【自动】播放形式。 3. 演示文稿的简单播放 例题5 播放已编辑的演示文稿。 操作提示： (1) 单击“幻灯片放映”|“观看放映”，系统将隐藏PowerPoint编辑窗口，演示文稿充满显示屏幕，进入播放演示文稿状态； (2) 可以用PgUp键和PgDn键前后翻页，观看演示文稿的内容。 3.4 设置演示文稿外观 1. 应用设计模板 　PowerPoint提供了大量已设计好的“模板”，利用这些模板可以为所有幻灯片或者选中幻灯片提供背景图案。 例题6 为例题4的演示文稿利用“应用设计模板”设置页面背景 操作提示： (1) 单击“格式”|“幻灯片设计”，在任务窗格显示“幻灯片设计”； (2) 选择“设计模板”后， 显示出系统提供的各种模板，单击模板右侧的下拉式按钮，单击“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。 2. 改变配色方案 　　　设计演示文稿时可以根据需要对当前幻灯片进行色彩的调整。调整的内容可以是文本、背景和强调文字等。 例题7利用“配色方案”为例题４演示文稿的当前幻灯片设置页面背景。 操作提示： (1) 选中当前需要调整颜色的幻灯片； (2) 单击“格式”|“幻灯片设计”，在出现的任务窗格中单击“配色方案”； (3) 单击任务窗格下面的“编辑配色方案”，出现“编辑配色方案”对话框，在对话框的“标准”选项卡中，选择一