办公室2009工作总结.docVIP

局办公室2009年工作总结 2009年，局办公室在局党组的正确领导下，在局系统各部门、各科室的支持帮助下，围绕我局的全年工作目标，树立了高度的事业心和责任心，圆满完成了全年目标任务和局领导交办的各项工作。现将本办全年工作总结如下： 一、日常业务工作完成情况 （一）文件办理工作高效、高质 1、完成了全年度近1000份文件的办理工作 我办负责全局公文的办理和流转，在使用办公图文一体化系统办理公文过程中，我办行政文秘人员严格按照工作职责，遵循公文办理的基本程序，做好公文的交换、接收、登记、扫描、录入、拟办意见、转办、核稿、印制、发送、归档等工作，拟办意见力求精炼、准确，确保公文办理和分发当日完成，较好地完成了全年的公文办理工作。 2009年，我局共接收来文4692份，发文6080份，其中办理市委、市政府下发或转办文1283份，外单位来文2357份，其它种类来文1007份；办复南宁市第十二届人民代表大会第七次会议代表议案35件，南宁市第九届政协第四次会议委员提案57件，根据人大代表、政协委员寄回的41份回执单显示，满意率为100％。此外，我局今年编辑整理上报市委、市政府、自治区建设厅的信息共270条，圆满完成了信息上报任务。 2、牵头完成综合性文件的草拟工作 2009年，我办完成了上报市委市政府的全局前三季度工作总结、全年工作总结等汇报材料共5份，牵头草拟了向中组部部长李源潮、自治区建设厅领导、车书记、黄市长工作汇报材料共4份，各种经验介绍材料共6份，此外，我办还负责全局维稳、综治、安全生产、保密、政协提案办理、信息公开、档案管理等多项职能工作相关文字材料的草拟工作，以及参与我局开展科学发展观、“三年”服务等活动的相关文字组织工作。 （二）会务组织协调工作准时无误 2009年，我办共承担了局行政办公会2次、局长办公会（扩大）23次、规划工作座谈会8次的组织和会务工作，并完成了会议纪要的撰写工作。此外，我办还负责协调对外及对内的会议安排工作。据统计，我局2009年接到上级部门和外单位通知参加的各种会议多达1500多个，局内部安排的会议1800多个，我办平均每天需负责做好30余个会议的登记、请示、通知、协调和落实，所有会议传达通知无一差错。 除了日常的会议工作安排，我办还承担了建设部、监察部在南宁召开的中南、西南片区违规调整容积率座谈会会务工作；配合完成了2009可持续畅通南宁规划国际论坛的前期筹备和后勤工作；协助做好局系统纪念建党88周年文艺晚会的相关工作等。 （三）机关后勤服务工作细致有序 2009年，局办公室始终把服务意识摆在重要地位，坚持一丝不苟、周到细致的工作态度，后勤服务管理事务有序开展。1、组织了局机关大院围墙公示栏、总规广告牌的招标、施工监督和验收工作；2、负责我局各种会议、活动的摄影摄像工作；3、完成了局办公大楼的绿化改造工程；4、做好局机关食堂管理，督促确保食品安全、卫生；5、负责我局各种座谈会的后勤准备工作；6、完成了全局窗帘清洗和部分更换工作，会议室及办公室的地毯、沙发清洁保养工作，局办公大楼清洁、绿化用品的购置等；7、组织做好局机关工会工作；8、做好局机关大院、职工宿舍的物业管理、安全、卫生等工作；9、负责我局机动车的年审、年检、保险、维修、用油购买与分配工作；10、基本完成年度政府采购任务；11、负责我局固定资产购买与管理工作；12、负责局机关大楼的供电、供水、消防、空调、电梯、节能等管理和维修工作。 （四）局内档案管理工作得到进一步加强 2009年，我办档案室对文书档案划分保管期限，分为永久、30年和10年，共收集整理文书档案232盒共6067份、2008年业务档案1600多份，并整理2001年至2004年城建档案8579卷并移交至市城建档案馆。全年我办档案室共接待档案查询申请人800多人，查询档案1500多次，涉及档案3500多份（卷）。此外，我办还负责“两证一书”空白证的保管和登记发放工作，全年向各分局、信息中心发放空白证书6180本，向各开发区发放空白证书530本，均能做到登记核对无一错漏。 （五）社会治安综合治理和安全生产工作实现全年无任何事故 建立健全本局综治领导小组，与局系统各部门签订了《社会治安综合治理责任状》和《安全生产责任状》，组织开展矛盾纠纷排查和安全生产检查，按上级部门的要求坚持在重要活动或节日期间推行社会稳定及安全生产事项的“每日一报”制度，确保我局综治维稳工作的正常开展。 （六）接待工作认真细致 至2009年11月信访职能移交前，我办作为全局信访接待工作的窗口部门，共接收、处理群众来信176件，办理市长热线134份，接待来访群众1510多人次；局机关一楼问询台共接待来访或咨询人员约4000人，协助局领导和其它科室在我局展厅接待参观考察团体200多个，并配合做好展厅内的仪器设备检