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重庆交通大学青年志愿者协会 团结 友爱 互助 进步 PAGE \* MERGEFORMAT 23 重庆交通大学青年志愿者协会 第十八届工作计划 青年志愿者协会 2011.6 目录 序言……………………………………………………………2 总会会长分工…………………………………………………3 各部门及分会的职责和下一年的工作重点…………………4 完善注册认证工作体系……………………………………11 协会工作制度的完善………………………………………13 协会活动计划………………………………………………17 序言 重庆交通大学青年志愿者协会成立于1994年，是伴随中国青年志愿者协会一起成长起来的。十七年来，我们同呼吸，共奋进！我校青年志愿者协会发展至今，经历过坎坷也创造过辉煌。从刚开始的步履蹒跚到现在的昂首阔步，一代代青协人在这片沃土上挥洒着汗水。到现在，重庆交通大学青年志愿者协会已拥有九个职能部门，四个支队，一个分会，每届干部四百余人，社团已经拥有较为完善的管理体制（如：协会统一制度、财务管理制度、干部管理办法等），干部干事培养机制，成功地迈入重庆交通大学三大社团之一。 时光如梭，青协的接力棒现在已经传到我们第十八届的手中，面对社团的过去、现在和未来，我们必须清楚地认识到青协需要改进和完善的地方还有很多。第十八届的青协必须在稳定中改革、创新、发展！完善社团管理制度，规范社团工作方式，建立新的快速有效地社团运作模式，建立更多更广更好的社团文化途径，创建老校区的校园精品活动和新校区校内校外精品活动，团结干部干事，搞好社团内部建设，使协会在最短的时间内走向正轨，并使协会在最短的时间内进入大一新生的心中已成为我们第十八届青协的重中之重。 面对明年的特殊的情况，从协会的长远发展的角度出发，在下一年的工作中，协会将对会长层，干部层和各部门分会的工作做有针对的调整和细化。十八届的我们没有任何理由和借口去退缩，因为我们不比任何人差。我们要团结在一起，努力把青协做的一年更比一年好。 总会会长分工 会长：彭攀 统管协会全面事务 常务副会长：肖山 主管协会的人事工作，包括干部干事的考勤，各部门、分会会议考勤。 副会长：丁云峰 协助会长处理协会日常工作，负责协会大小活动。负责新校区干事工作（包括平时开会、私下联系等） 副会长：程敏 主管协会的财务和指导协会所有活动的前期策划 副会长：武斌 主管协会的网站和后勤工作 各部门及分会的职责和下一年的工作重点 办公室：负责协会材料整理及保存工作和各种未见的起草和下发工作；及时按照总会要求验收各部门分会的工作计划及工作总结，及时做好协会的工作计划及工作总结；做好协会会议记录工作；按照总会要求安排协会会议召开地点及时间并及时准确通知给参加会议的部门或人员；做好协会财务工作。 工作重点：在做好办公室日常工作的同时，应切实做好下会资料的整理及保存工作，把协会本年度的工作按月份分块整理，整理内容包括协会各部门各分会大大小小各种事宜，如：活动、会议、聚会等。年终装订成册，一式两份（团委一份，办公室一份）。做好财务工作，要求财务透明，所有发票填写准求规范。每月出一份简报（“每月一报”）,内容主要包括协会以往的精品活动，重点宣传协会，提高大一新生对协会的认识度，简报于每月十四日之前交于新闻部。 组织部：协调、监督各部门各分会的工作，做好各部门各分会的会以考勤工作及干部考勤工作；做好协会的财产审计及保存工作；按照总会要求及时准确安排好每次活动的时间及场地并及时联系办公室通知给每个部门及每个分会。 工作重点：在做好本部门日常工作的同时，应公正严明的做好协会干部的考勤工作几个部门各分会的会以考勤工作，并做好统计和保存工作；协助会长继续做好干事委员会。将协会的财产入账在册，去向明确，并定期检查。 项目部：主要负责协会各种活动的起草和策划；制定出协会全年的校内及校外常规活动安排表并及时做好活动策划。 工作重点：在做好本职工作的同时，做好协会全年日常活动安排表；每个活动至少提前十五天做出活动策划书，至少提前十天作出最终策划书；在做好常规活动策划书的同时，应积极主动地策划出比较新颖的活动，力争多出策划书、多出精品活动策划书。 （新闻部的新闻稿的问题） 新闻部：负责向外宣传青协文化及精神面貌；同时