妙笔生花的公文写之道之三十八公文范文.docVIP

政策思想的连贯维系时间上昨天----今天------a name=baidusnap0/a明天/B空间的上下左右的一致 标点符号使用标题一般不用标点除法规规章用书名号引用文件先引文件名后引发文字号文件名用书名号发文字号用圆括号 批转上级转发下级的文件 转发的行文对象是所属的下级单位故采用通知如果转发的文件是上级同级或不相隶属单位的来文不能使用批转应使用转发以示尊重 不可滥用通知电视台报纸的广告宣传应使用启事声明的事项不可用通知滥用通知的现象有损于通知的严肃性敬告本店有麻辣凉面 会议同5要素who where when why what 不能只写嗵知要写会议全称 废止自废止之日起不产生效力撤消自始不产生效力被印发文件是正文应粘贴在正文之后以备相关环节修改不宜采用引入附件方式 印发规章制度通知结构开头讲明要发布的是什么制度然后提出贯彻执行的希望要求 被印发的是本单位产生的制度办法 结构同印发发布性通知转发什么贯彻执行要求 其他文种的目的句一般在开头为了什么请示的目的句在文章的第二层次 涉及多位集团公司领导先主管领导然后按排序从小到大 针对性强批复是针对下级请示事项而发因此批复 内容语言必然与请示的内容紧紧相扣直接回答下级请示的事项 态度明确至于那种自相矛盾又行又不行的语言如方向对头仍需斟酌基本不错欠成熟原则可以问题尚有等应杜绝 注意批复的标题不能照录请示标题应表明批复方的观点原文是增加建筑高度批复为加层语言准确 申请函是向主管部门请求批准事项时使用的隶属与主管 开头先交代复函的依据即来函的时间标题文号然后再针对来函所询问的事项进行答复回答最后以此复结束全文 还有一种答复函来自下级的请示上级可以用批复作答另一种是由上级单位的办公部门来答复由于办公部门与这些请示单位往往是平等级别所以采用函这个平行文种进行批复 关于答复函的写法如是肯定性的答复应开门见山将肯定性的答复内容提出再叙述有关事宜如是否定性的答复开头应简明恳切地说明理由然后表明否定态度以表明自己谦虚诚恳的态度以求得对方谅解感到否定是正常的合理的不致产生误解和反感 要明确会议宗旨突出中心 条理化理论化这是会议纪要与会议记录的主要区别会议记录一般要把每个人的发言尽量客观详细地记录下来而会议纪要一般要把每个人的发言尽量客观详细地记录下来而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合分析整理加工的过程这个过程也就是条理化理论化的过程条理化就是要对会议讨论的意见分类归纳层次清晰理论化就是要对会议讨论意见尽量给予理论上的概括提纲挈领画龙点睛当然条理化理论化并不是脱离会议实际搞虚假的粉饰和拔高 做好会议记录 意见很长一段时间未能登上法定文种的大雅之堂意见既可以下级写给上级类似建议又可以上级发给下级似同指示也可以发给平级所提意见供对方参考直到2000年8月24日才被党和国家的公文管理法规列为主要公文稳重之一赋予的地位法定文种 执笔人政策性要强要掌握材料 下行文常用词语指令性的有要必须应保证务必认真要求严禁禁止不得不可一律切勿 上行文请求型的请敬请拟请希望建议意见报告 集团股份　公司部门　发文流程 上市后公文处理有关问题 首先明确区分所处理事项的归属依其归属分别以集团公司名义或股份公司的名义进行处理 凡归属单纯的需要使用下行文或上行文办理的事项集团公司股份公司原则上只与自己的直接下属单位相互行文 必须以集团公司名义办理的已上市部分的事项可以集团公司名义同时送股份公司省级电信有限公司 集团公司下达的同时涉及集团内未上市和已上市两部分的事项可依据事项的类型选择处理方式 普发性文件主送单位的表述各省自治区直辖市电信公司股份公司并转各省级电信有限公司集团公司各部门各直属单位 公文处理中常见错误 非涉及国家秘密公文不在办公网运转 不按流程直接送领导签批文件收文发文 非特殊情况越级行文 不为后面环节留出工作时间 多头送文 违反行文规则乱用文种 重复发文 小事项高规格行文 错投文件 在公文处理中应树立大局意识 公文处理是一系列相互关联衔接有序的工作 每个部门乃至每个工作人员是否按规程处理公文对总部公文处理工作的质量效率都有着或大或小的影响 每个部门每个工作人员所追求的提高效率不应仅仅限于本处室本部门最大目标应是集团整体整体效率的提高 为了提高总部的整体效率应积极主动地做到局部服从整体小局服从大局 公文处理流程规范化的重要意义 公文处理必须按照规定的流程运作 公文处理流程是根据机关单位的组织系统领导关系职权范围决定的是从长期经验和教训中总结出来的体现了机关单位工作的客观规律 建立并实行科学公文处理流程有助于发挥机关正常的领导和管理职能有利于提高工作效率可以避免行文混乱指挥不灵传递迟缓相互误解以至影响工作可以防止文牍主义能够更好地发挥公文应有的作用 《公文处理基础知识》 用印知识