安徽省铜陵市衡平证处主任职2.docVIP

中国 徽章 公证 综合部岗位责任制 协助处领导做好年度工作计划、总结报告等有关文件的起草工作，负责全处规章制度的制定起草、汇编工作。 负责处主任办公会、处务会和政治业务学习等会议的会务和记录工作。 督促检查各部门执行上级指示及本处工作的落实情况。 负责收集本处的重要工作情况，全面、及时地收集、报送各种信息，编好《公证简报》，编撰公证大事记。 做好公文收发、传阅、保管工作。 协助处领导做好人事管理、职工培训等工作。 负责编制年度财务预算和决算，做好月报季报并及时上报。 按规定收取公证费；合理安排资金的使用，正确使用各类基金，对本处的资金收支情况进行认真的审查、核对、记账、结账，严格做到账账相符、账实相符。 负责全处的后勤服务和物资设备的保障工作。做好全处固定资产及书籍的登记、保管工作。 负责全处的保卫、消防、环境卫生。 负责全处的机动车管理及调配，保证行政及工作用车的正常出驶；保障全处通讯联系的畅通。 做好当事人或利害关系人的来电、来信、来访接待登记工作，协助处理群众投诉事项。 做好公证业务摄像、摄影工作，妥善保管资料。 完成处领导交办的各项工作。 业务部岗位责任制 依法办理各类公证事务，完成业务考核指标。 公证人员应当遵纪守法，恪守职业道德和执业纪律，依法履行公证职责，保守执业秘密。 努力开拓公证业务，宣传公证知识，扩大公证服务覆盖面，提升公证的社会服务功能。 严格执行司法部和省司法厅制定的办证程序和公证质量标准，确保公证质量，及时为当事人提供优质服务。 规范服务行为，注重公证形象，严格落实首问负责制。 负责公证业务值班接待、登记、受理、出证；严格履行审批程序。 负责重大、疑难案件的讨论、报送； 开展业务学习，撰写理论研讨文章及 案例，努力提高办证水平。 按时提交公证卷宗归档。 完成处领导交办的各项工作。 调查部岗位责任制 负责本处的调查核实任务。 调查核实人员应忠于法律，严格执行《公证程序规则》，秉公办事，廉洁自律。 调查核实活动应做到真实、客观、完整、准确，复印或抄录的材料应注明出处，并交提供材料的单位核实、盖章；询问笔录内容应准确、详尽，并交被询问人核实签名（或按手印）；进行电话调查的，应制作电话记录；作现场勘验，应制作勘验笔录，并摄影或录像。 外出调查核实，除书证外，一般应有两名公证人员共同进行，现场勘验的，其中至少一名为公证员。 外省市调查核实，一般委托当地公证处协助，确需本处前往的，须报经主任批准。 调查核实工作在业务部移交调查后五日内完成，因故不能完成的，须报领导批准。 按规定收取调查核实费用，调查核实人员不得收取其他费用。 完成处领导交办的各项工作。 制证部岗位责任制 负责本处公证文书制作和卷宗档案管理工作。 严守国家机密、商业机密和个人隐私。 公证书的装订应符合规定，式样正确，被证明文件与公证书相符，封面、封底和正文均应整齐、清洁。 认真做好各类卷宗的接收、分类、归档工作，把好卷宗质量关。对收归的案卷，应逐一检查，不符合要求的案卷，应及时退还承办人重新整理。 做好公证专用纸的管理工作。 在收到卷宗之日起一个月内完成验收、分类和目录整理工作。 按时完成业务报表的统计、上报工作。 按时完成卷宗的电子档、材料扫描工作。 严格履行档案借阅制度。 定期检查档案库房，严格执行防盗、防火、防虫、防潮等措施，保证档案的完好。 完成处领导交办的各项工作。 安徽省铜陵市衡平公证处主任职责 一、本处实行主任负责制，主任在市司法局领导下，根据《中华人民共和国公证法》的规定，全面负责公证处的各项工作。 二、领导全处人员贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，认真完成上级部署的各项任务。自觉接受组织和群众监督。 三、组织制定并实施年度工作计划和各项规章制度，推进公证处管理的民主化、科学化、制度化。 四、组织全处公证人员认真依法开展好各项公证业务，督促检查公证人员完成当年岗位目标，积极组织开拓公证服务领域，带领全处人员努力为社会提供优质、高效的公证服务。 五、认真履行公证处会议制度，研究、部署、落实、总结公证处工作，协调处部关系。 六、组织教育公证人员遵守职业道德和执业纪律，廉洁自律；加强公证质量管理，提高公证人员的政治素质和业务素质。 七、在市司法局的授权范围内，决定本处人员的聘用、任免、奖惩等人事管理。 八、完成上级机关交办的其他业务。 党支部书记工作职责 一、负责召集支部委员会和支部党员大会、结合本单位的具体情况，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示，研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题，及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。 二、了解掌握党员的思想、工作和学习情况，发现问题及时汇报解决，做好经常性的思想政治工作。