助学工作实施步骤.docVIP

上海市慈善基金会 慈善助学项目实施细则 （试行稿） 为了更好开展慈善助学活动，规范助学金的颁发，使助学工作有序有益，特制定慈善助学项目工作实施细则。 一、慈善助学的条件 凡上海市城镇居民收入低于生活保障线，家境贫困，生活上遇到暂时困难的品学兼优的学生为资助对象。 二、慈善助学的标准 基金助学：根据捐赠方金额数和意愿确定。 结对助学：凡资助一名困难学生，大学生每年2500元左右，高中生每年2000元左右，初中生每年1500元左右，小学生每年1000元左右。 三、慈善助学金申请申报程序 1.助学金申请表由学生本人填写经居委会或街道核实签署意见以及学校签署意见后报区办事处（或县妇联） 2.区办事处（或县妇联）审核签章登记留底后将原件上报我会。 3.本会助学部门对每份助学金申请表审阅，对不符合条件的及时反馈给各区办，符合条件的登记建档。 四、慈善助学基本步骤 慈善助学分二大类，慈善教育基金助学和结对助学。慈善教育基金现有17个，并在不断扩大。结对助学分别有个人结对，单位（集体）结对和国际友人助学。 （一）基金助学 1．按各类基金的不同要求准备受助学生的材料。使基金发放总额与人数平衡相符后，材料送领导审批。 2．领导审批后，材料进电脑并打印名册。 3．受助登记。将学生的受助金额、时间、基金名称、助学号、登记在“学生申请材料登记簿上”。 4.助学金颁发仪式的筹备工作。 （1）按活动形式要求落实参会者，并联系落实会上发言同学。 （2）印发通知。 （3）财务联系预约发放资金。 （4）学金发放慰问信及助学资助卡（或现金）。 5、跟踪助学 在发放当年助学金的同时对每个受助学生均发跟踪反馈表，要求各区办（或妇联）在次年基金发放前将每个受助后的学生本人情况、家庭情况反馈给我会，作为继续资助或停止助学的依据。 在第二年基金发放工作开展时，先根据己跟踪的受助对象情况确定受助人数再补充新对象，以确保符合条件的困难学生继续得到资助。 （二）结对助学 1．向志愿资助者或（单位）推荐受助对象。 （1）上门献爱心的资助方，提供贫困学生材料，协助选择对象办理结对手续，当时不能确定资助对象的提供学生材料复印件让其带回去商议确定后再来办理结对手续。 （2）对来信来电或网上捐资者，根据其要求，邮寄或传真学生材料，等其反馈意见，若不满意再第二次提供材料，直到对方满意确定了资助对象，再为其办理手续，并将收据、证书等寄给资助方。 （3）捐资方要求短期内见面，或要求自己上门查访的帮助联系落实，结对方满意确定了资助对象再办理手续或举办活动。 2.结对助学办理手继续，请捐资方填写“结对助学捐助确认书”一式两份，我会一份，资助方本人一份。收到捐款，开具收据和捐赠证书给资助方，并将捐款交到财务进帐。 3.结对后登记 （1）资金到位登记并统计 （2）根据受助学生的受助金额、时间、助学号以及资助方名称，分别登记在“助学金申请材料登记簿”上和“结对登记簿”上存档。 4.助学金发放筹备工作 （1）为每一名受助学生开具慰问信、助学款信封。 （2）打印名册，按区统计人数、资金，写胸卡。 （3）印发资助方和受助方来参加活动（颁发仪式）的通知。 五、基金和结对助学的资金管理与发放 1.资金由财务统管，发放时由专人申报领导批准，并由财务根据助学部门提供的各区名额金额划帐至各区办（妇联）或颁发银行存折。 2.结对助学金每隔三个月发放，若资助方有要求举办仪式当场发放助学金，则我会按2、3、4条款配合做好工作。 3.基金每年发放一次，时间由捐款方决定。 4.每一期（次）助学金发放后，做好台帐、登记工作，材料名单装订成册。 六、对申请助学学生家庭的走访 1.国际友人助学项目要求对每一位学生走访，符合贫困条件者给予资助。 2.基金助学、结对助学的对象根据上报材料，有疑问的a、委托区办（妇联）走访调查核实；b 、我会派人员抽查；c、资助方志愿走访核实。 总之，助学工作要严格按助学程序申报审批，防止资助对象重复和标准降低，切实把助学工作落到实处。