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(第2章 数据表的操作
Chapter 2 数据表的操作 第2章 学习目标 建立表结构 向表中输入数据 建立表对象之间的关联 操作表中记录 设置数据表格式 2.1 建立表结构 数据表 数据表是整个数据库系统的基础 数据表由两部分组成: 结构:表明一个表由哪些字段(列)组成以及每个字段的数据类型、大小等。结构在设计视图中定义 记录(数据):表中实际保存的数据,表中的一行数据称为一条记录,一个记录由各字段的实际取值构成。数据在数据表视图中编辑 文件柜及其文件! 2.1 建立表结构 表的设计视图 表结构在设计视图中定义 创建表 修改表 表结构: 由哪些字段构成 各字段的名字 各字段的数据类型 各字段的大小 各字段的其他属性 2.1 建立表结构 字段及其命名 每个字段都应该是不可再细分的最小逻辑部分 计算或推导字段(总成绩、平均成绩、应发工资、实发工资等)不应作为表中字段处理 字段名应符合命名规则: 字段名只能包含字母、汉字、数字、空格以及部分其他字符,第一个字符不能是空格 字段名中不能包含. ? [ ] ! ‘ ‘ “ “等西文字符 字段长度为1-64个字符,汉字等同一个字符 2.1 建立表结构 字段的数据类型及其大小 文本:用于存储不超过255个字符的文本或视为文本的数字,如学号、姓名、性别、电话号码等,默认的字段大小为50 备注:用于存储超过255个字符的文本,如备忘录、简历等,备注字段的大小不确定,最多可达64KB,不能对备注字段排序、索引、分组汇总 日期 / 时间:用于存储日期、时间、日期及时间,如出生日期等,字段大小固定为8字节,设计默认值时日期时间前必须必须各增加一个#号 2.1 建立表结构 字段的数据类型及其大小(续) 数字:用于存储可进行算术运算的数值,如工资、成绩等,进一步细分为: 字节:1字节,0~255 整型:2字节,-32768~32767 长整型:4字节,-2147483648~ 2147483647 单精度型:4字节,-3.4E38~3.4E38(实数) 双精度型:8字节,-1.8E308~1.8E308(实数) 小数:12字节,=15位小数,-1028-1 到 1028-1 货币:实际上存储的是双精度数,可精确到小数点前15位、小数点后4位,避免计算时因四舍五入而出现精度上的损失。注意:数字型、货币型字段值可混合运算 2.1 建立表结构 字段的数据类型及其大小(续) 自动编号:用于存储系统自动产生的序号,保存为长整型,大小4字节。注意:一个表只能有一个自动编号类型的字段,其值按序自动产生,不能更改 逻辑(是 / 否):又称为布尔型字段,大小为1字节,用于存储逻辑数据,只有两种取值:非真即假算(true/false、yes/no、on/off),适用于这样一类数据的存储:婚否,是否党员,及格与否……输入数据时通过打√来表示真假、是否 OLE对象:用于存储链接或嵌入的OLE对象,即其他程序创建的对象,如:文档、图像、声音、表格等。大小:不超过1GB。典型用途:照片 2.1 建立表结构 字段的数据类型及其大小(续) 超链接:用于存储超链接地址,即指向某个文档、网页或其他目标的路径,如:网址、电子邮件邮箱地址……大小不确定 查询向导:实质上仍是存放文本,但可以为这一类字段定义一个值列表,以便输入时直接下拉选择,而不必逐一输入。典型应用:性别,学历,职称……大小不确定 2.1 建立表结构 字段属性概念 用于控制字段操作方式、显示及打印方式 不同类型的字段有不同的属性集合 分常规属性、查阅属性两大类 2.1 建立表结构 字段属性详述 字段大小:字段大小不仅影响存储空间的需要,而且影响到查询、处理的速度。仅文本、数字类型字段需要设置字段大小,特别注意: 文本字段:要根据所要保存的内容确定大小,不要千篇一律都是默认的50,减少文本字段的大小可能导致截短已经保存的文本 数字(小数类型)要设置适当的小数位数,改为整型时会自动四舍五入取整处理 2.1 建立表结构 字段属性详述(续) 格式:用于设置数据的显示、打印样式,仅数字、日期 / 时间类型字段需要设置格式 2.1 建立表结构 字段属性详述(续) 输入掩码:由特定字符组成的字符串,系字段的输入模板,用于控制字段数据的输入样式,使之与“格式”保持一致、方便输入,主要用于文本、日期 / 时间类型字段。典型应用:电话号码、身份证号、密码、出生日期。例如,身份证号: 数据 掩码:000000-0000-00-00-000A 显示:430202-1962-11-13-603X 掩码字符:参见P17表2-1 2.1 建立表结构 字段属性详述(续) 标题:数据表视图中默认列标题为字段名,定义该属性则以其作为新的列标题 默认值:在表中增加记录时,系统自动
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