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Chapter 2 数据表的操作 第2章 学习目标 建立表结构 向表中输入数据 建立表对象之间的关联 操作表中记录 设置数据表格式 2.1 建立表结构 数据表 数据表是整个数据库系统的基础 数据表由两部分组成： 结构：表明一个表由哪些字段（列）组成以及每个字段的数据类型、大小等。结构在设计视图中定义 记录（数据）：表中实际保存的数据，表中的一行数据称为一条记录，一个记录由各字段的实际取值构成。数据在数据表视图中编辑 文件柜及其文件！ 2.1 建立表结构 表的设计视图 表结构在设计视图中定义 创建表 修改表 表结构： 由哪些字段构成 各字段的名字 各字段的数据类型 各字段的大小 各字段的其他属性 2.1 建立表结构 字段及其命名 每个字段都应该是不可再细分的最小逻辑部分 计算或推导字段（总成绩、平均成绩、应发工资、实发工资等）不应作为表中字段处理 字段名应符合命名规则： 字段名只能包含字母、汉字、数字、空格以及部分其他字符，第一个字符不能是空格 字段名中不能包含. ? [ ] ! ‘ ‘ “ “等西文字符 字段长度为1-64个字符，汉字等同一个字符 2.1 建立表结构 字段的数据类型及其大小 文本：用于存储不超过255个字符的文本或视为文本的数字，如学号、姓名、性别、电话号码等，默认的字段大小为50 备注：用于存储超过255个字符的文本，如备忘录、简历等，备注字段的大小不确定，最多可达64KB，不能对备注字段排序、索引、分组汇总 日期 / 时间：用于存储日期、时间、日期及时间，如出生日期等，字段大小固定为8字节，设计默认值时日期时间前必须必须各增加一个#号 2.1 建立表结构 字段的数据类型及其大小（续） 数字：用于存储可进行算术运算的数值，如工资、成绩等，进一步细分为： 字节：1字节，0~255 整型：2字节，-32768~32767 长整型：4字节，-2147483648~ 2147483647 单精度型：4字节，-3.4E38~3.4E38（实数） 双精度型：8字节，-1.8E308~1.8E308（实数） 小数：12字节，=15位小数，-1028-1 到 1028-1 货币：实际上存储的是双精度数，可精确到小数点前15位、小数点后4位，避免计算时因四舍五入而出现精度上的损失。注意：数字型、货币型字段值可混合运算 2.1 建立表结构 字段的数据类型及其大小（续） 自动编号：用于存储系统自动产生的序号，保存为长整型，大小4字节。注意：一个表只能有一个自动编号类型的字段，其值按序自动产生，不能更改 逻辑（是 / 否）：又称为布尔型字段，大小为1字节，用于存储逻辑数据，只有两种取值：非真即假算（true/false、yes/no、on/off），适用于这样一类数据的存储：婚否，是否党员，及格与否……输入数据时通过打√来表示真假、是否 OLE对象：用于存储链接或嵌入的OLE对象，即其他程序创建的对象，如：文档、图像、声音、表格等。大小：不超过1GB。典型用途：照片 2.1 建立表结构 字段的数据类型及其大小（续） 超链接：用于存储超链接地址，即指向某个文档、网页或其他目标的路径，如：网址、电子邮件邮箱地址……大小不确定 查询向导：实质上仍是存放文本，但可以为这一类字段定义一个值列表，以便输入时直接下拉选择，而不必逐一输入。典型应用：性别，学历，职称……大小不确定 2.1 建立表结构 字段属性概念 用于控制字段操作方式、显示及打印方式 不同类型的字段有不同的属性集合 分常规属性、查阅属性两大类 2.1 建立表结构 字段属性详述 字段大小：字段大小不仅影响存储空间的需要，而且影响到查询、处理的速度。仅文本、数字类型字段需要设置字段大小，特别注意： 文本字段：要根据所要保存的内容确定大小，不要千篇一律都是默认的50，减少文本字段的大小可能导致截短已经保存的文本 数字（小数类型）要设置适当的小数位数，改为整型时会自动四舍五入取整处理 2.1 建立表结构 字段属性详述（续） 格式：用于设置数据的显示、打印样式，仅数字、日期 / 时间类型字段需要设置格式 2.1 建立表结构 字段属性详述（续） 输入掩码：由特定字符组成的字符串，系字段的输入模板，用于控制字段数据的输入样式，使之与“格式”保持一致、方便输入，主要用于文本、日期 / 时间类型字段。典型应用：电话号码、身份证号、密码、出生日期。例如，身份证号： 数据 掩码：000000-0000-00-00-000A 显示：430202-1962-11-13-603X 掩码字符：参见P17表2-1 2.1 建立表结构 字段属性详述（续） 标题：数据表视图中默认列标题为字段名，定义该属性则以其作为新的列标题 默认值：在表中增加记录时，系统自动