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2005“工行之夜”新年酒会策划方案 2005“工行之夜”新年酒会 一、前言 为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。 二、举办场地 一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。 场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。 鸣泉居渡假村会议厅及户外； 碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）； 其它室内场地 花园酒店 祁福新村宴会厅 颐和山庄国际会议厅 三、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。 自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。 酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。 四、会场装饰 会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。 大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干 射灯50只：各750瓦 8只：各2500瓦 4只：各1500瓦 6只：各1250瓦 6只：各1250瓦 2只：各2500瓦 2只：2500瓦 2台： 1台 1台 6发 10米 ◆音响设备 美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦） 2只（各250瓦） 3台 3台 16路调音台：1台 1台 1台 1台 1台 6支 6只 五、邀请 邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。 （封面文字内容） 2005“工行之夜”新年酒会 工商银行广州分行 （内页A面文字内容） 您好！感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！ 2005“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。 酒会定于2004年12月 日18：00－22：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！ 工商银行广州分行 2004年12月 日 B面文字内容） 2005“工行之夜”新年酒会 酒会内容 18：30－19：00 来宾签到 19：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞 19：15－20：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流 20：15－21：00 交谊舞会 21：00－22：10 精彩文艺表演、抽奖 22：10－22：20 户外大型烟花汇演 ◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 ◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 ◇会场设有宽敞的衣帽间 酒会亮点 ◇国际通行的鸡尾酒会形式 ◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食 ◇广州交响乐团为舞会演奏背景音乐 ◇国际舞明星与您共舞 ◇广州各专业团体最精彩的文艺演出 ◇酒会结束的大型烟花汇演 ◇幸运抽奖 ◇规模宏大、群英汇萃（请多备名片） 咨询方式 电话： 传真： （请柬封底内容） 舞会曲目（再定） 文艺表演节目单（拟定） 21：00－21：05 大型歌舞 表演：南方歌舞团 21：05－21：15 杂技 软功《梅》 表演；广州杂技团 2003央视春晚精彩节目 21：15－21：25 大型芭蕾舞剧《舞姬》 表演：广州芭蕾舞团 21：25－21：35 魔术 表演：广州杂技团 21：35－21：45 大型杂技《晃圈》 表演：深圳宝安艺术团 金狮奖金奖节目 21：45－21：50 歌曲《好日子》 表演：南方歌舞团 21：50－21：55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演：南方歌舞团 21：55－22：05 抽奖 六、工作人员 ◆筹划组若干人：负责酒会