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总经理办公室工作职责 总经理办公室组织机构 总办主任 副主任 文秘组 人事组 职责 2.1总办主任岗位职责 2.1.1贯彻公司的质量方针和质量目标。严格执行公司通用程序文件和本部管理工作程序、作业指导书，督导有关人员做好质量记录。 2.1.2全面负责办公室的日常工作，协助总经理室领导处理公司日常行政工作。 2.1.3检查、督促、协调各部门的工作，及时、准确地向公司领导反映情况，提出建议。 2.1.4围绕企业管理开展调研工作，收集、整理与企业经营管理有关的重要信息、资料，为总经理室决策提供依据和参考意见。 2.1.5负责对外联络、重要贵宾接待及大型活动的全面协调工作。 2.1.6对内搞好调查研究，掌握公司人才状况和需求，对外抓好人才信息采集，为公司发展适时引进各类人才。 2.1.7负责抓好员工工作绩效的考核，主持制订公司员工奖惩制度，并按德能勤绩的标准重点抓好二级部以上管理人员的考核评议工作。 2.1.8负责制定年度人事培训计划及拟订公司长期培训规划，指导并监督各级各类培训工作。 2.1.9负责公司各类公文、资料、函件的审核工作。 2.1.10参加总经理办公会议，做好记录，并起草会议文件、纪要，检查各部门对会议决议的招待情况。 2.1.11负责职权范围内各部门上报材料的审批、签字。对有关专题报告进行审核，并呈交总经理室审批。 2.2副主任岗位职责 2.2.1协助主任处理部门各项工作。 2.2.2负责分管范围内的日常工作。 2.2.3主任不在时，代行使主任职责。 2.3文秘组主管岗位职责 2.3.1草拟公司各类公文、总结、工作计划及其它文字材料。 2.3.2参加公司有关会议、做好会议记录并根据要求整理会议纪要。 2.3.3负责部门工作记录，填报部门月工作表，并根据经理要求起草各部门各种计划，总结及其它工作文。 2.3.4组织编发公司内部刊物《长沙世界之窗简报》 2.3.5收集、整理与企业经营管理有关的信息，为总经理室的决策提供依据，并及时向公司股东三方等上级部门报送。 2.3.6根据总经理室领导的要求，对相关工作进行跟踪及时反馈落实情况。 2.3.7妥善处理来信来访工作。 2.3.8参与重要贵宾的接待工作及日常的对外联络工作。 2.3.9负责文件、资料等的签收、登记、拟办、分发、承办、传阅、催办、印制、利用、管理、清退、销毁等文书处理工作，并及时反馈。 2.3.10负责打字、油印、复印和公司信报征订、收发的管理。 2.3.11办理公司营业执照的变更、延期及年审。 2.3.12负责公司及各部门印章、业务专用章的报批、刻制工作。 2.4人事组主管岗位职责 2.4.1及时掌握有关人事工资、社会保险、劳动保护、人事培训的方针、政策、规定，修订公司劳资管理方面的制度并监督各部门贯彻执行。 2.4.2负责草拟公司年度劳动用工计划，及时掌握有关劳动用工的政策、法规，保持公司劳动用工的规范化并协助劳动部门搞好劳动用工检查。 2.4.3负责承办员工的招聘调配手续，包括：招收合同制工人、调干、调工手续。 2.4.4负责员工的工资、奖金及福利补贴标准的审核、监督、登记及发放前的检查。 2.4.5负责具体实施各类培训计划，包括设定课程、联系培训教师、场地，支付培训费用；组织指导并创造条件支持员工参加各种岗位进修及考试。 2.4.6草拟每年度员工业务考核的具体方案，并协同各有关业务部门组织实施。 2.4.7负责员工专业技术职务评聘材料的整理、申报工作以及公司技术职称档案的管理工作，报办特种操作证书的年审。 2.4.8负责公司的劳动监察，检查各部门的考勤情况，发现问题及时处理。 2.4.9掌握每月员工增减情况，及时填报员工调动、转正、定级、晋升工资及名单变动表。 2.4.10负责员工离职工资的结算。 2.4.11负责向员工宣传、解释工资政策，对有关工资争议的问题提出处理意见。 2.4.12负责收集各类人事管理信息，及时反馈，对本部门工作提出改进建议。 2.4.13负责综合档案的管理、利用和档案业务的指导、监督、检查工作。 质量体系文件编写导则 内容及适用范围 1.1本标准规定了公司质量体系文件的格式、体系文件的构成及编写要求等。 1.2本标准适用于公司质量体系文件的编写。 2.引用标准 2.1本标准引用下列标准的有关条款 a GB/T6538—ISO8402:2000质量管理和质量保证—术语 b ISO10013质量手册编制指南 2.2本标准发布时，这些引用标准均为有效版本。使用本标准的各方应探讨、使用以上标准最新版本的可能。 3.定义 本标准采用GB/T6583—ISO8402的定义。 体系文件的分类与编号 4.1体系文件的分类与编号如下 序号 体系文件分类 编号 1 质量手册