2013年研究生学术论坛策划方案.docVIP

广西科技大学 2013年“格物﹒求索﹒创新” 研究生学术论坛 活 动 策 划 书 主办单位：广西科技大学研究生处 承办单位：广西科技大学研究生会 广西科技大学各研究生院 举办时间：2013年10月17 日 目 录 一、学术论坛“邀请”方案 3 二、学术论坛“开幕式”方案 5 三、学术论坛“企业参观”方案 8 四、学术论坛“学术沙龙”方案 10 五、学术论坛“学术报告”方案 13 六、学术论坛“论文征集”方案 16 七、附表 19 一、学术论坛“邀请”方案 （一）活动负责人 体育部：陶欣欣 具体过程负责人：王彬、郭晓伟、李阳、何菲 （二）活动时间 2013年10月中旬 （三）活动地点 （待定） （四）活动对象 校研究生代表及本校的研究生 （五）活动内容 具体负责当天的校外研究生和讲课老师的接待工作，包括安排食宿及用餐。 （六）活动安排 1.前期准备 现已经联系好广西师范大学，桂林理工大学，桂林电子科技大学，广西民族大学的研究生会主席，并发送了邀请函及论文征集通知，预计 日会收到反馈信息。 2.具体流程 外校研究生联系，包括联系外校研究生，确认外校研究生人数，外校研究生入校工作。（负责人：王彬） 外校研究生住宿。（负责人：郭晓伟） 外校研究生用餐。（负责人：李阳） （七）财务预算 支出科目 金额 计算根据及理由 住宿费 3000 开幕式2日×10间×100元=2000元 闭幕式1日×10间×100元=1000元 餐费 4400 月 日 早餐 10元/人×20人×2日=400元 月 日 中餐 15元/人×20人×2日=600元 月 日 晚餐 400元×2桌×2日=1600元 闭幕式早餐 10元/人×20人×2日=400元 闭幕式中餐 15元/人×20人×2日=600元 闭幕式前一晚晚餐 400元×2桌=800元 外校研究生交通费 400 外校研究生到校、离校 其他费用 300 组织人员通讯费、交通费，其他打印、耗材类等补助 总计 8700 二、学术论坛“开幕式”方案 （一）开幕式主要负责人 办公室：董睿岫 宣传部：刘雷垒 具体过程负责人：张帆、周诗博、任翔、陈小涛、邓路云 （二）开幕式时间 2013年10月XX日 （三）开幕式地点 国际学术报告厅 （四）开幕式领导嘉宾 1.外校嘉宾 2.学校领导、各硕士点所在领导 3.广西各高校研究生代表 4.本校全体研究生 （五）开幕式宣传 1.网络（QQ群消息通知以及QQ邮件通知） 2.海报 3.横幅 4.拱形气囊 （六）开幕式前期准备 1.开幕使用物品的购买 2.开幕式会场申请 3.开幕式领导嘉宾的邀请与接待 4.开幕式会场的布置， 5.开幕式各种设备的调试 6.开幕式人员的疏导 （七）开幕式具体议程 时间 议程 8:10 全体研会成员准时集合、签到 8:30 开幕式正式开始 8:30—8:40 主持人介绍出席开幕式的领导及嘉宾(包括主持人致开幕词) 8:40—8:55 校领导致开幕词、学位办领导致词 8:55—9:05 广西各个大学邀请到的研究会相关代表发言 9:05—9:10 广西科技大学研究生会主席李传高同学发言 9:10—9:30 主持人宣布开幕式结束(相关领导、嘉宾及研究生代表合影留念) 10:00 学术论坛正式开始 10:00—11:30 由外校邀请的老师开始相关讲座（期间要负责拍照及维持现场秩序） 11:30—11:40 引导大家有序退场 11:40—12:00 研会全体成员做好现场的清理工作 （八）．开幕式财务预算表 单位：元 序列 项目 数量 金额 备注 1 横幅 6条 50·6=300 会场、校门口、图书馆、四教、南区食堂、南区宿舍 2 喷绘海报 3张 3·200=600 北区食堂、北研宿舍、四教 3 拱形气囊 1个 1·800=800 国际学术报告厅 4 瓶装水 10箱 10·40=400 5 话筒电池 10节 2·10=20 6 鲜花 3束 150 讲台处摆放 7 幕布 预计600 待定 8 合计 2870 包括幕布 三、学术论坛“企业参观”方案 （一）活动主要负责人 文艺部：武文强 具体过程负责人：许雨晴、刘锦沣、吴琼、陈安然、华南 （二）活动时间 2013年10月中旬 （三）活动地点 能够代表当地的有名的、有特色的企业或公司，还有能宣传当地文化的博物馆等。 （四）活动对象 其他高校的研究生会代表 本校研究生代表 （五）活动内容 有研究生会干事带领其他高校的研究学者和研究生去“参观当地的现代企业或博物馆”，