_旅游服务交谈礼仪.ppt

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_旅游服务交谈礼仪

旅游服务交谈礼仪 6.1旅游交谈语言概述 6.1.1旅游交谈的特点 (1)规范性与灵活性有机统一 (2)文明性 (3)职业性 6.1.2旅游交谈的要求 (1)充分关注宾客的个性特征,提高旅游交谈语言的针对性 (2)充分发挥无声语言的作用,增强旅游服务语言的感染力 (3)语词规范准确、通俗易懂 (4)根据语境调节语速语调 (5)灵活掌握和运用幽默、委婉、模糊等语言技巧 6.1.3旅游交谈中语言的使用原则 (1)使用旅游交谈语言必须符合规范性要求 (2)使用旅游交谈语言必须保持文明礼貌 (3)使用旅游交谈语言必须与语境相适应 (4)旅游交谈语言的表达必须进行严格的自我调整和控制 6.1.4旅游交谈注意事项 (1)表意清晰 (2)文明礼貌 (3)真诚亲切 (4)谦虚谨慎 (5)保守机密 6.2选择话题 (1)从对方的口音找话题 (2)从与对方有关的物件中找话题 (3)从对方衣着穿戴上找话题 (4)从共同的境遇找话题 6.2.2避免的话题 不直接询问女士的年龄、男士的收入、对方不愉快的过去、生理缺陷,等等,也尽量不要涉及对方比较敏感的话题,住址、职业 、婚姻状况 、房租、信仰、经历、衣物价格、股票。 6.3文明礼貌 6.3.1 称呼语 用心去记名字 拿破仑三世(法国皇帝,拿破仑一世的侄子)自豪地说,尽管他日理万机,仍然能记住每一个参见他的人的名字。他怎能做到这一点呢?事情很简单。如果没听清来人的名字,他就说:“请原谅,我还没完全听清您的名字。”如果名字特殊,他就问:“您的名字怎么写?”谈话时,他总要有几次提起谈话者的名字,努力把谈话者的名字同其本人的面部特征和整个外表联系起来。如果那人的脸引起拿破仑三世的什么兴趣,拿破仑三世就非常关注他的名字。他一个人的时候,就在纸上写人的名字,看它,把它记在心里,然后把纸扔掉。这样他努力通过视觉和听觉来记忆人们的名字。 6.3.2欢迎语 欢迎语是指接待宾客开始时根据不同时间、场合和对象所使用的规范化语言。与外宾见面,应主动说:“您好,欢迎到中国来。”“您好,欢迎光临。”“女士们,先生们,欢迎你们的光临。”“您好,先生,我们一直恭候您的光临。”“您好,见到您很高兴。”按每天不同的时刻问候客人:“您早!”“您好!早上好!”“下午好!”“晚上好!见到您很高兴。”在接待过程中欢迎语使用得当,宾客会感到非常亲切,感到自己是一个受欢迎、受尊敬的人。例如,“欢迎您到我们宾馆来,先生!”“见到您很高兴,夫人!”“很高兴您到我们这里来进餐!”“希望您在这里生活愉快!”。根据工作情况需要,在使用上述问候语的同时,最好紧跟其他一些礼貌用语,如:“先生,您好,欢迎光临,请!”“早上好,先生,您有什么事要吩咐吗?”“您好!小姐,要我帮忙吗?”“晚上好!夫人(太太),旅途辛苦了,请先在这儿休息一会儿吧!”这样就会使对方倍觉自然和亲切。遇到节日、生日等喜庆日子,应说:“祝您圣诞快乐!”“祝您生日快乐!”“祝您健康长寿!”“新年好!”“恭喜发财!”等。 6.3.3应答语 ①对前来问讯的客人在客人开口之前,应面带微笑,倾身向前的同时主动说“您好,我能为您做什么?”②接受客人吩咐时应说“好,明白了!”“好,马上就来!”“您放心好了,我一定给您办好。”③没听清或没听懂客人的问话时应说“对不起,麻烦您,请您再说一遍。”“很对不起,我没听清,请您再说一遍好吗?”④不能立即明确回答客人问话时应说“对不起,请您稍候。”“对不起,请稍等一下。”⑤对等候的客人应该说“对不起,让您久等了”等。当客人表示感谢时应说“别客气,这是我应该做的。”“不用谢,我乐意为您服务。”“不用谢,这是我应该做的。” 当客人因误解而致歉时应诚恳地说“没关系。”“没关系,这算不了什么。”当受到客人的赞扬时应说“谢谢,您过奖了。”“承蒙夸奖,谢谢您了。” 6.3.4感谢语 “谢谢”、“非常感谢”、“十分感谢”,是常用的谢语。具有中国特色的致谢语还有“有劳你了”、“难为你了”、“劳您费心了”等。 6.3.5请托语 我国常用的是“请”、“有劳您”、“劳驾”、“拜托”等。英语国家一般是“对不起”,日本则是“请多关照”、“拜托您了”。 6.3.6道歉语 (1)勇于承担责任 (2)善于寻找时机 (3)巧于运用道具 (4)灵于选择幽默 6.3.7 征询语 “我可以进来吗?” “我能为您做点什么?” “我在这里吸烟,您介意吗?” “把窗户打开,可以吗?” “您对我们饭店有什么意见吗?请您留下。” “如果您不介意的话,可以给我一张名片吗?” “这会打扰您吗?” “您需要我来帮您找吗?” “您先在这里休息一下好吗?” 6.3.8 祝福语 接

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