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- 2016-11-04 发布于北京
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(服务台职务手册
前端客服Part的服务台人员
前端客服Part的服务台人员的职责
前端客服Part主要的业务内容如下:
A 迅速接听
在电话铃响3次前接听电话。对顾客提问事项迅速应对,不得推延让顾客久等。
B 正确的接听
了解顾客提问的事项,正确的应对。电话转移到别的部门时要做到正确,以免
发生挂机。
C 有诚意的接待
任何时候都以明亮的声音解答顾客的问题。不得使用“不知道” “没有”“不可以”
之类的话。
转移电话的方法:
A 确认有关部门的分机号。
B 告诉顾客有关部门的分机号。(做好电话断掉的准备)
C 按电话机上的“ R ”键,听到待机音后,按部门号码。
D 确认接通后才能挂机。
E 如听到未接通的占线信号,再按“R”键接回原电话的顾客并告诉顾客对方电话
正在使用请他原谅,让他过一会儿在打。
接听要领:
A 电话铃声响3次前必须接听并讲“您好,易买得前端客服部为您服务!”
B 铃响三次后接听时讲谅解词“对不起,让您久等了!”
C 转到别的部门时应讲“给您转接xxx号码,如果接不通的话请打xxx号码,谢谢!”
D 在接待顾客时如电话铃响,先得到顾客的谅解,接听电话迅速处理,再接待。
E 遇到不可能应答的提问时,不要只说“不行”而是应婉转的表达拒绝。
F 遇到不能当场解决的问题应及时留下顾客的联络方法并向SV及有关部门AM汇报。
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