超市管理系统操作手册(22页).doc

超市管理系统操作手册 学 校： 湖南安全技术职业学院 组 名： 计应1301班第一组 指导老师： 杨 莉 项目名称: 超市收银系统 组 员： 李妮 肖伟林 项浩然 组 员： 黄伟志 唐振中 目录 1引言 3 1.1编写目的 3 1.2背景 3 1.3定义 3 1.4参考资料 3 2软件征述 3 2.1软件的结构 4 2.2程序表 5 2.3文卷表 6 3安装与初始化 6 4运行说明 6 4.1运行表 6 4.2运行步骤 6 4.3运行说明 7 4.3.1运行控制 7 4.3.2操作信息 7 4.3.3输入一输出文卷 9 4.3.4输出文段 9 4.3.5输出文段的复制 9 4.3.6恢复过程 10 4.4库存管理系统说明 10 4.4.1运行控制 10 4.4.2操作信息 10 4.4.3输入-输出文卷 11 4.4.4输出文段： 12 4.4.5恢复过程 18 4.5系统管理系统说明 18 4.5.1运行控制 18 4.5.2操作信息 18 4.5.3输入-输出文卷 19 4.5.4输出文段 19 4.5.5恢复过程 20 4.6登陆 20 4.6.1运行控制 20 4.6.2操作信息 20 4.6.3输入一输出文卷 20 4.6.4恢复过程 20 5非常规过程 21 6远程操作 21 1引言 1.1编写目的 为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。本软件是为超市的管理人员，销售人员所开发的一套综合的超市管理软件，为了使上述人员能够快速，正确，完整使用该系统所具有的功能，特编写此用户手册。 预期读者为超市管理系统的使用人员。 1.2背景 项目名称：超市管理系统。 提出者：杨莉 开发者：李妮，肖伟林，项浩然，唐振中，黄伟志。 用户： 中小型超市 1.3定义 超市仓库管理系统：超市仓库管理是帮助超市管理人员对货物进行管理的软件。使用SQL SERVER,VB等完成其功能。 1.4参考资料 软件工程》　　　　　----张海藩 编著 人民邮电出版社《DreamweareMX 2004》　----李昌龙 主编　中国电力出版社 《ASP+网络与数据库整合应用》 ----精锐创作组 主编 人民邮电出版社 《数据库设计与编程实例详解:使用ACCESS、SQL与VB》 ----卡特，张淮野 电子工业出版社 2软件征述 2.1软件的结构  2.2程序表 程序名 标识符 助记名 售货系统 SaleManagement SaM 库存管理系统 ReserveManagement RM 订货系统 OrderManagement OM 统计分析系统 AnalysisManagement AM 系统管理系统 SystemManagement SyM 登录 Login Log 2.3文卷表 详情见用户手册。 3安装与初始化 详情见用户手册。 4运行说明 4.1运行表 销售主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从销售、销售销售退货等完整的销售管理功能。通过销售系统与其他系统的结合使用，您还可以动态掌握、结算情况，从而帮助企业及时调整销售，加快资金的回笼此外，还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。4.2运行步骤 销售退货业务流程：登记“销售退货单”=登记“付款单”。 在上述流程中的业务单据过帐后，相应会计科目和数据会发生变化，可参看下表： 业务单据 数据变化及帐务处理 相关查询 销售出库单 先货后款：库存减少、应收款增加 在库存明细查看库存变化情况，在资金管理中查询应收应付款的变化，另外还有销售单统计查询、销售报表查询等 货款两清：库存减少、现金或银行存款增加 销售退货单 先货后款：库存增加、应付款增加 库存变化、及往来帐变化的查询同上，另外还有销售退货单统计查询等 货款两清：库存增加、现金或银行存款减少 收款单 应收款减少、现金或银行存款增加 往来帐变化的查询同上。 付款单 应付款减少、现金或银行存款减少 往来帐变化的查询同上。 4.3运行说明 4.3.1运行控制 一、“销售单是企业确认销售实现的依据，在实际业务处理当中您可以将其视同销售发票来处理一方面将品库，一方面可以进行，实现物流和钱流同步处理销售单是企业确认销售的依据一方面将品，一方面可以进行，实现物