第三十条 竞性谈判采购程序.docVIP

第三十条 竞争性谈判采购程序 （一）成立谈判小组 1.由采购办确定谈判小组人员数量和组成，谈判小组应由采购部门代表及相关专家组成且是3人以上单数，其中采购部门的代表不能超过成员总数的1/3，谈判小组组长由采购办按项目性质和要求确定，监督部门对竞争性谈判采购程序全过程进行监督； 2.采购部门按本部门参加谈判人员名额的2倍推荐代表，采购办在监督部门的监督下，从推荐代表人选和专家库中按项目性质要求，随机抽取谈判小组成员，由采购办组织填写《评标人员确定表》（附件6）并负责通知被抽选人员。 （二）谈判准备工作 1.谈判小组编制竞争性谈判文件，明确谈判内容、程序、对象、方式、合同草案条款及评定标准等事项； 2.谈判小组将编制完成的竞争性谈判文件随填写的《标书审批表》（附件4）一并交采购办审定； 3.采购办对文件进行形式审核通过后，分别征求法规、财务、监察部门意见，并以会议形式审定相关文件，采购部门在会议中对采购办审核相关文件的意见进行答疑和解释。 （三）选择参加谈判的供应商 1.谈判小组发布公告，通过合适方式（网络、实地走访、报刊、电话）选择符合条件的供应商。从符合条件的供应商中随机抽取不少于3家入围参加谈判。 2.采购办根据谈判小组提供的供应商入围名单，审核确定入围供应商。 （四）发放竞争性谈判文件 谈判小组向被确定的供应商在规定的时间、地点发放竞争性谈判文件。 （五）举行谈判会议 1.当众宣布谈判纪律和谈判规则，启封投标文件及补充函件； 2.竞争性谈判响应文件初审； 3.谈判小组全体成员集中与单一供应商进行谈判； 4.比较、解释与评价； 5.谈判小组根据符合采购要求、质量和服务相符且报价最低的原则，确定并向采购办推荐中选候选人。 （六）确定中选人 1.采购办根据谈判报告审定中选人； 2.谈判小组完成《中选供应商确认单》（附件7）填报后，采购办在本单位内网招标公示专栏内进行公示； 3.公示期结束后，采购办填写《中标公示情况结果表》（附件8）。 （七）签订采购合同 1.采购办书面通知采购部门中选结果； 2.采购办向中选供应商和未中选供应商分别发放中选通知书和未中选通知书； 3.采购部门按照谈判文件、投标文件要求，组织与中选供应商进行商务和技术谈判会议，并与中选供应商商谈拟签订的采购合同并报采购办备案。 附件1 采购事项审批表 申请日期： 年 月 日 名称 采购部门 联系人： 联系方式： 预算金额： 批复文号 资金来源 采购内容及预算控制 （可另行附表） 序号 采购内容 类别 规格及配置 （技术要求） 单价 （万元） 数量 （） 预算控制金额 （万元） 1 2 3 4 5 6 7 8 拟选用采购方式： 1．公开招标（ ） 2．邀请招标（ ） 3．竞争性谈判（ ） 4．单一来源采购（ ） 5．询价（ ） 6．其他 备注：（除公开招标方式外，均需提供选择理由） 采购部门意见： 负责人： 年 月 日 分分管领导意见： 年 月 日 采购办成员意见： 采购办主任意见： 年 月 日 本项目“三项工作”管委会是否通过（选择划√）： 1.是(附会议纪要) 2.否 附件6 评标人员确定表 项目名称 抽取时间 抽取地点 已确定参加评标人员范围和数量 评标人员抽取结果 参加抽取人员签字 年 月 日 附件4 标书审批表 日期： 年 月 日 名称 采购部门（单位） 联系人： 联系方式： 预算金额： 批复文号 所属分类 物资类（ ） 工程类（ ） 服务类（ ） 其他 采购方式 公开招标（ ） 邀请招标（ ） 竞争性谈判（ ） 询价（ ） 单一来源采购（ ） 其他 是否设置拦标价： 是 招标代理 机构 采用评标 办法 综合评标法（ ） 性价比法（ ） 最低价中标法（ ） 其他 招标内容 1. 2. 3. 投标人需具备的资