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8001财务部职责
文件名称 财务部职责 文件编号 SMP-ZZ 800 -001-02 页 号 1/3 编 制 人 编制日期 年 月 日 复制份数 1 审 核 人 审核日期 年 月 日 复制日期 年 月 日 审 核 人 审核日期 年 月 日 颁发部门 质量管理部 批 准 人 批准日期 年 月 日 生效日期 年 月 日 分发部门 财务部 编订依据 《药品生产质量管理规范》2010年修订 1. 目的:授予财务部工作职能,明确其工作职责,使公司财务管理工作规范进行。
2. 范围:适用于财务部所有工作。
3. 责任:财务部对本职责的实施负责
4. 内容:
4.1 部门及上下级
所属部门直接上级 直接部属4.2 岗位代理
请假由公司总经理指定合适管理财务部的人进行工作代理,公司总经理对代理人处理相关事务进行协助监督。
4.3 岗位人员的权力与责任
权力:依法组织与实行日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制和事中监督。
责任:审核各种原始凭证的真实性、合法性、有效性、对于不真实、不合法、不完整的原始凭证有权拒绝报销。
4.4 岗位要求描述
教育水平:大专以上学历,会计从业资格证及初级以上职称,三年以上相关工作经验。
所学专业:财务会计专业或者金融专业。
专业技能:能及时准确处理财务监督管理过程中出现的各种问题,有丰
富的药品生产企业财务工作经验,有较强的协调沟通能力。
个人素质:有丰富的会计和会计相关法规方面的知识,有较强的药品生产企业财务管
理工作能力,能够很好的履行其职责。
文件名称 财务部职责 文件编号 SMP-ZZ 800 -001-02 页 号 2/3 4.5 工作目标
建立成本费用控制机制,完善财务治理手册内部控制制度,各方面的偏差与弊端有效进行防纠正4.6 工作任务/行为的详细描述
4.6.1 组织筹划和供应各项资金。
4.6.2 管理各项财务收支和分配财务成果。
4.6.3 监督检查公司的各项财务活动和财务计划的执行情况。
4.6.4 贯彻执行财政部颁发的《企业财务通则》和《企业会计准则》,严格遵守《会计法》。
4.6.4按照有关财务制度,制定公司内部财务管理制度,包括财务核算方法和财务核算程序。
4.6.4进行资金筹集与调配,合理节约使用资金,提高资金的使用效率,满足生产经营活动的资金需要。
4.6.5做好日常财务核算,真实反映财务成果,发现违反财经纪律、财务制度的问题,及时进行审核和纠正,对拒不接受财务处理意见的情况上报总经理处理。
4.6.6定期分析财务指标的完成情况,提出管理过程中的漏洞,改善经营管理的建议和措施。
4.6.6参加经营管理会议,运用财务核算资料,每季度定期分析经济成果,为领导提供可靠信息,预测经济前景,当好参谋。
4.6.7不断加强部门的业务学习,提高业务素质,满足现代财务核算的要求。
4.7.特殊任务
完成总经理交办的其它临时性工作。
5.培训:
5.1 培训对象: 财务部全体人员
5.2 培训课时: 1h
6. 变更记录及原因:
文件名称 财务部职责 文件编号 SMP-ZZ 800 -001-02 页 号 3/3 修订号 执行日期 变更原因、依据及详细变更内容 01 2010年01月01日 文件版本升级,新规程 02 2013年03月01日 根据《药品生产质量管理规范》2010版对文件进行修订。
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