5.5.3数据透视表.pptVIP

教学进度：第十一周 （第2次） 教学课时：2 教学目的： （1）熟练掌握: 数据透视表的建立、修改。 （2）熟练掌握：数据透视图的创建，能将数据透视表引进到图表中。 （3）掌握：数据分析（趋势分析、模拟分析）。 教学方法与手段：PPT课件，边学边练。 教学重点：数据透视表的建立、把数据透视表引进到图表中。 教学难点： 数据分析、透视表的建立。 参考资料：/bestCourse的“参考材料” 教学内容：5.5.3—5.5.5节 5.5.4 数据透视图 本次课主要内容: 5.5.3 数据透视表 5.5.5 数据分析 5.5.3 数据透视表 产生数据透视表是数据清单的又一常见应用。分类汇总一次只能对具有相同汇总方式的字段进行汇总。如果要对多个汇总方式不同的字段进行统计，采用分类汇总就相当繁琐，使用数据透视表就灵活的多。 1、建立数据透视表 操作步骤： 2、修改数据透视表 第一次创建数据透视表后，Excel自动打开“数据透视表”工具栏，用于对数据透视表进行修改。可以修改页面布局、汇总方式等。 （1）改变数据透视表的页面布局 操作步骤如下： 修改字段 （2）更改数据 如果创建数据透视表的源区域数据发生变化，可以将变化结果传递到建好的数据透视表中。 操作步骤如下： （3）分页显示 若在数据透视表页面设置的数据区中放入的字段较多，生成的数据透视表就会很大，次时可以把数据透视表分成许多独立的页，每页显示一个项的数据。 操作步骤如下： （4）删除数据透视表 对于建立了数据透视表的数据清单，我们不能直接在其中删除数据。如果要删除其中的数据，只能删除整个数据透视表。 操作步骤如下： （5）改变数据透视表的格式 Excel 2000中，新增了若干种数据透视表的格式，在“数据透视表”工具栏中单击“设置报告格式”按钮，或在“格式”菜单中选择“自动药用格式”，用户可以选择自己满意的报表格式。 操作步骤如下： 5.5.4 数据透视图 Excel增加了数据透视图功能，将数据透视表引进到图表中，为用户提供了更有效分析数据透视的途径。 操作步骤如下： 5.5.5 数据分析 1、趋势分析 是指在已有数据序列的连续变化中寻找规律，推算出今后数据的变化，作为趋势的预报。Excel利用线性回归的原理，通过“填充”柄功能和“序列”命令自动实现趋势的预测和分析。 用“填充”柄产生数据序列 操作步骤： ●选择数据序列的单元格区域； ●使鼠标指针对准右下角，当指针呈“+”字形时，按住左键向下拖动至目标位置放开。 例如：已知1995——1998年的营业额数据，预测未来4年的营业额。 (2) 执行“序列”命令产生数据系列 上例还可以用执行序列命令的方法解决。 操作步骤如下： ①选择要预测的源数据区域（包括要预测目标数据区域）； ②选择菜单“编辑”、“填充”、“序列”； ③在序列对话框中选择“趋势预测”，单击“确定” 2、模拟分析 模拟分析是利用模拟运算表，查找已给出公式中某数值改变时对公式运算结果的影响，这个功能是Excel最精彩的功能之一。 例题：在某一工程预算业务中选用了三道工序、四种材料。求该项工程的材料费及合计。如果砂子取不同的价格：0.42、0.44、0.46、0.48、0.50，材料费如何变化？又如红砖取不同的价格：1.3、1.35、1.4、1.45、1.5，材料费又如何变化？ 操作步骤如下： ①先计算机出合计和材料费； ②利用单变量做模拟分析（在同一表上另做一张表，如下页图）； ③把第一表的材料费公式复制到总材料费中（+F3，+F4，+F5，+F6）； ④选择A10：E15； ⑤选择菜单：“数据”、“模拟运算”； ⑥在对话框“输入引用列的单元格”中填入“$c$2”（引用砂子的单价） 操作步骤图析： 1 2 3 4 5 6 7 内容： （1）建立数据透视表 ； （2）修改数据透视表 ； （3）数据透视图； （4）趋势分析； （5）模拟分析。 作业： （1）校园网中教学辅助系统中“在线测试”的Excel操作题。 （2）课本第四章后的第一题至第四题。 本次课，到此结束！ 谢谢！！