excel实习课教学案例.docVIP

Excel实习课教学案例 ——制作多栏式库存明细帐报表及透视图 张景伟 巩义市第一中等专业学校 2009年11月26日 Excel实习课教学案例 ——制作多栏式库存明细帐报表及透视图 巩义市第一中等专业学校 张景伟 背景 我所在的学校为一所重点职业中专，和大多数学校一样，教学设施陈旧，不能很好的满足当前教学的需要。我们一个机房有36台计算机而没有投影仪，在上计算机实习课的时候，老师的演示学生看不到，往往只能是一步一步讲解，做的快的学生很快就做完了然后就一直等，而那些接受慢的或没有集中注意力学生却没有跟上，还需要老师的指导，等到这一步讲完了开始下一步，操作快的学生渐渐失去了兴趣。一节课下来，老师累的要死不说，教学效果又不好。如果安装一个投影仪就好了，一些操作演示一次，学生马上就可以学会。可这只是如果。 还有一个问题，即使解决了第一个问题，还是不能达到完美的教学效果。简单的演示还好，有些操作比较复杂，演示之后，部分学生马上就忘了，还需要老师一个个去指导，而一个班那么多学生，老师还是照顾不过来。如果学生能随时看到演示的每一步，这样不是即提高了学习效率又减轻了老师的负担？可是这又如何实现呢？ 这个教学案例很好的解决了这两个问题，解决问题的关键在于我采用了两个软件来辅助教学。第一个软件是“洪恩多媒体网络教室”，利用这个软件可以使我用教师机控制机房内所有计算机，操作演示可以投射到每一台学生计算机。而第二个软件是Wink，这是一款非常优秀的免费录屏软件，尤其适合制作计算机操作演示，可同期或事后加入声音、暂停及跳转按钮、添加注释，并且生成的 flash 文件非常小。Wink可输出成数种不同的教学文件格式。例如：Flash动画文件、EXE可运行文件、HTML网页文件、PDF文件。让大家不管是在网页或计算机上都能看到我们精心制作的教学文件。课前我就已经用Wink把演示及要点提示做好以备上课所用。经过一段时间的教学试验，达到了非常好的教学效果。 课前准备 在机房安装洪恩多媒体网络教室，其中有一台配置较高的装成教师机，其它计算机装成学生机。这样可以用教师机控制学生机，可以进行教学演示、查看学生的操作等许多工作，非常方便。 利用Wink软件把本节要讲解的内容做成教学演示，还有为本节课准备的其它资料，如预先输入的材料，样本文件，练习题等等，都统一存放于校内FTP中，供学生下载使用。 我们的计算机实习课为两节连排，共100分钟，讲一个实例，并穿插一些小技巧，然后学生练习，提交作业，并留一定的时间由学生自由支配。使用的教材为电子工业出版社的中等职业学校教学用书《Office 2003 中文版实用教程》，内容为第6章第3节《制作多栏式库存明细账报表及透视图》。 教学课题 制作多栏式库存明细账报表及透视图 学习内容分析 多栏式明细账报表（数据透视表）是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，是进货、经营、库存等环节中经常使用的报表之一。通过数据透视表可以快速地转换工作表的行和列，从不同的角度查看数据的不同汇总结果、显示不同页面以筛选数据、根据需要显示区域中的细节数据、设置报告格式等。数据透视表也可以通过数据透视图的形式动态而直观地显示出来。 学习者分析 职专计算机专业二年级的学生已有一定的计算机基础，能够运用Word及Excel软件完成常见的工作，但对使用Excel进行数据的汇总、筛选等应用还比较陌生，学习起来有较大难度。 教学目标 1、了解Excel在商品进货管理领域的用途及其具体应用方式 2、熟练运用数据透视表及数据透视图对大量数据快速汇总 教学重难点 教学重点 根据需要合理布局，建立数据透视表 教学难点 数据透视表的布局 教学方法 任务引领 教学过程 开始利用教师机控制学生机（如图1），每台学生机所展示的屏幕均为教师屏幕内容。 到校内FTP指定位置下载本节所需教学资料（所有内容都在Doing文件夹，图2）。 图1 洪恩多媒体网络教室 图2 教学资料 认识数据透视表和数据透视图 数据透视表与数据透视图与刚刚学过的普通报表及图表不同，下面通过两个方面的对比，使学生初步了解数据透视表与数据透视图的特点——进行快速汇总及筛选。 打开所需文件，回顾库存商品明细及库存商品统计图，接着打开数据透视表（图3）和数据透视图样例，让学生体验一下数据透视表和数据透视图，使他们对所学内容有一个直观的认识并了解其特点，同时学生也了解了本节的学习目标。 图3 数据透视表 复习条件格式 我们的任务在一个现有工作表的基础之上进行，在Excel 2003中打开工作簿“盛祥超市库存商品明细.xls”，先复习一个重要内容——条件格式。由学生演示这个操作，结果后序操作全对，就差了第一步，于是我进一步提示大家，我们应对对象操