综合办公室各岗岗位描述2011.6.20.docVIP

山西沁新能源集团股份有限公司 新源煤矿行政办公室 岗 位 描 述 主任岗位描述 岗位名称：行政办公室主任 直接上级：矿 长 直接下级：行政人事主管、总务主管 本职工作：全面负责行政办公室各项业务工作 直接责任： 1、在矿长的领导下，负责主持本室全面工作，组织并督促本室人员完成职责范围内的各项工作任务。 2、负责完善办公室“一责三化”体系及相关管理规章制度，并组织贯彻、检查和执行。 3、负责组织本单位通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。 4、负责本单位经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作。 5、负责本单位办公自动化的应用推进工作。 6、负责本单位内部“5S”现场管理推进工作。 7、负责本单位合理化建议定期收集、汇总、上报落实。 8、负责本企业各类行政会议的组织、会议纪律、会议记录、报道及大型活动的统一策划、组织、指挥、协调等工作。 9、负责监督本企业及办公室印鉴使用管理工作。 10、负责本单位及下属单位资产管理工作。 11、负责本单位与社会及上级对口业务部门的联络工作。 12、定期向上级述职并汇报工作情况。 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。 14、负责机关小灶的监督管理工作。 15、完成领导交办的其它临时性工作任务。 领导责任： 1、对办公室各项目标任务的完成情况负责。 2、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。 3、对办公室所负担管理费用的支出负责。 4、对办公室所辖范围的设备、设施完好性负责。 总务主管岗位描述 岗位名称：行政办公室总务主管 直接上级：行政办公室主任 直接下级：秘书、行政干事（火工品批供员）、澡堂负责人、环卫组组长 本职工作：负责行政办公室各类材料的起草和审核把关及澡堂、环卫组的日常管理工作 直接责任： 1、在行政办公室主任的领导下，负责行政办公室各类材料起草和审核把关及澡堂、环卫组的日常管理工作。 2、起草拟定行政办公室年度、季、月度工作计划与上报工作，并定期进行总结。 3、负责完善行政办公室“一责三化”体系及相关管理规章制度，并组织培训、贯彻、检查和执行。 4、负责对各下属机构岗位职能、岗位描述、运行流程、考核办法的制定工作。 5、负责本矿各类会议组织、会议纪律、会议记录、报道及大型活动的统一策划、组织、指挥、协调等工作。 6、定期向上级述职并汇报工作情况。 7、完成领导交办的其它临时性工作任务。 监管责任： 1、负责本矿各类文件、文字材料的起草审核把关等工作。 2、负责矿各单位各类请示报告、行政文件的审核及对口报送等相关工作。 3、负责我矿各类节假日、公休日放假通知文件的起草与上报工作。 4、对办公室大事记及各类报表的按时报送负责，确保其真实性、准确性和及时性。 5、负责我矿员工动态考核的统计汇总与上报工作。 6、负责办公室各类新闻稿件、图片、音像的编撰上报工作，并对本矿各单位上报集团的新闻稿件、图片、音像等进行审核把关。 7、负责本矿各类重要活动、会议的新闻摄影、摄像工作。 8、负责本矿重大事件、活动宣传标语的悬挂、拆卸工作。 9、负责对本矿范围内的绿化、卫生、景观灯等运行的检查、考核工作。 10、负责办公室及其他单位保密工作的监督管理。 11、负责我矿重要接待活动的初步接待方案策划及实施等工作。 12、负责本矿境内设立的有关路标、指示牌、企业文化宣传牌板的日常监督、检查、反馈工作。 13、负责澡堂的日常管理，并对澡堂的安全运行负责，保证澡堂服务热情周到，设施、设备运行正常。 14、负责澡堂及队部楼“5S”现场管理的实施与推进工作。 15、负责本矿值班表的日更换工作，保证更换及时、准确。 16、负责本矿员工通勤车卡的制作与充值工作。 17、负责本矿各地面零星工程的上报督办工作。 18、负责办公室内部值班工作的安排、检查工作。 19、负责多媒体新闻的下载播放工作。 20、负责办公室车辆及社会租用车辆的调度管理工作，保证车辆运行的合理性，确保车辆安全运行。 21、负责本矿的客饭管理工作。 22、负责兵乓球活动室的管理工作。 23、办公室主任请假或出差期间，全面主持办公室各项工作。 24、按时提合理化建议。 25、协助主任搞好本矿企业文化建设推进和宣传工作。 26、负责本矿中秋、春节福利的组织发放工作。 行政人事主管岗位描述 岗位名称：行政办公室行政人事主管 直接上级：行政办公室主任 直接下级：人事管理员、事务管理员、总务管理员、考勤管理员、档案管理员、文印室、服务组 本职工作：负责行政办公室行政人事管理工作 直接责任： 1、在行政办公室主任的领导下，负责行政办公室各类行政、人事事务及文印室、服务组的日常管理工作。 2、负责本单位及矿各单位“5S”现场管理的实施与推进工作。 3、负责本单位及下属各单位的资产管理工作。