第五届珠江杯演与口才比赛活动策划书.docVIP

华南农业大学珠江学院 第五届珠江杯演讲与口才 比 赛 活 动 策 划 书 主办单位：华南农业大学珠江学院演讲协会 活动背景： 随着现代社会的不断发展前进，演讲与口才的重要性也日益凸显。有人把当今社会称之为“全面公共关系时代”，西方人将“口才、金钱及电脑”称为国际斗争的“三大战略武器”。可见演讲与口才已经成为衡量创造型人才的重要标准之一。希望通过活动，丰富校园文化生活，加强的学习和交流，提供一个展现自我，提升自我的机会和舞台尽显学子青春风采 十七. 注意事项： （一）各部门工作需负责到位。 各部门必须熟悉自己的工作，并提前召开部门会议，分工详细到位 秘书部一定要通知到位，尽可能的通过电话通知以及短信通知相关人员到场； 外联部/礼仪队要做好接待嘉宾的工作； 组织部的工作人员要维持好现场秩序，不可无事乱走动； 宣传部要控制好PPT的播放，并及时对麦克风，灯光等电子设备进行检查，避免发生故障；（所有流程应事先进行演练） 主持人一定要熟悉主持稿，一定要以良好的形象面对场下的观众，并掌控以及调节会场气氛，掌控流程； 提前负责会场布置的人员要及时清理好布置好会场，不允许出现拖沓，未完工，工作质量差等情况；（与组织部协调好） 在明确比赛时间和主题等核心问题后，必须明确各个部门的工作完成时间，不允许有拖沓，未完工，工作质量差等情况； 每个干事在保证自己的工作完成的前提下，应当主动积极帮助其他部门的干事。无工作安排的干事更要如此。（注：这次比赛的工作量可能会比较大，因此，不同部门的干事之间应当齐心协力，通力合作，完成好这次比赛的顺利完成。） （二）做好突发情况的应急方案 停电应急方案：在比赛前须联系电工以防停电情况，秘书组准备好扩音器；如果比赛期间突然停电，现场工作人员控制观众情绪，电工必须马上到位，主持人用扩音器安抚观众； 节目应急方案：上一个参赛者在进行比赛时，其后的两个参赛者在后台准备，前一参赛者由于各种原因无法按时进行比赛时，下一个参赛者即时跟进；任一参赛者在比赛过程中发生重大失误或无法进行的情况时，由秘书组迅速组织参赛者重新比赛，若重新比赛仍出现问题，则该参赛者立即退场，视具体情况决定其再次重赛或直接取消成绩。 事故应急方案：若比赛期间出现有人员受伤事故，后勤组负责人与校医须立即赶到现场，后勤工作人员控制人群，为伤者留出空位，同时校医作简单的诊断；根据校医的临场诊断，若伤势严重者，及时送往医院；若伤势不严重者，送往校医室。同时主持人须控制好现场情绪，避免发生骚动。 （三）做好活动的后期工作 1. 一定注意比赛后的会场清理工作，务求仔细认真。对于观众嘉宾遗留的财物必须妥善保管并及时告知取回； 必须高度认真对待活动后的工作总结。择期召开总结大会，以便总结反思，交流心得。 演讲协会 2013年4月12日 华南农业大学珠江学院 演讲协会 indicating the protection requirements, by class, category stored. Stored goods and documentation work. A) on access to the construction site of the large equipment, such as the generator, oxygen, transformers should be set, such as the fence and dust-proof, water-resistant, moisture, fire, prevention of collisions and pollution prevention measures; B) hygroscopic motors, enclosures, screens and other electrical equipment indicating the protection requirements, by class, category stored. Stored go