第5章excel(5.4-5.5).ppt.pptVIP

5.6.2 分页 插入水平分页符的步骤如下： （1）单击新一页中第一行的行号。 （2）单击“插入”|“分页符”命令。 插入垂直分页符的步骤如下： （1）单击新的一页中第一列的列标。 （2）单击“插入”|“分页符”命令。 返回本节 5.6.3 页面设置 1．页面 图5.55 “页面设置“对话框（激活“页面”选项卡） 2．页边距 图5.56 “页面设置”对话框（激活“页边距”选项卡） 3．页眉和页脚 图5.57 “页面设置”对话框（激活“页眉/页脚”选项卡） 图5.58 “ 页眉”对话框 5．工作表 图5.59 “ 页面设置”对话框（激活“工作表”选项卡） 返回本节 5.6.4 打印预览和打印 1．打印预览：单击“文件”|“打印预览”命令 2．打印：可单击“文件”|“打印命令” （如图所示） 图5.60 打印预览视图 图5.61 打印对话框 图5.62 分页预览视图 返回本节 本章到此结束。 谢谢您 的光临！ Thank you very much! 结束放映 5.4.1 图表概述 电子表格提供了将数据以各种统计图表的形式显示的功能，使得数据的表示更加形象，反映数据的规律和发展趋势更直观。 图表类型有多种，有二维和三维图表，每一类又有若干种子类型。例如柱状图、折线图等。 根据图表与工作表的关系，可以把图表分为嵌入图表和独立图表两类。 5.4.2 创建图表 （1）选定待显示于图表中的数据所在的单元格如图4.1所示。 （2）单击“插入”|“图表”命令，如图4.2的“图表 。 （3）单击选择所需的图表类型和子图表类型。 （4）单击“下一步”按钮，将自动激活“数据区域”选项卡，如图4.3。 （5）在“图表源数据”对话框中选中“系列”选项卡，如图5.5所示。 （6）单击“下一步” “下一步”如图5.5、5.6所示。 （7）单击“完成” 如图4.7所示。 图4.1 工作表 图4.2 “ 图表类型”对话框 图4.3 “ 图表源数据”对话框（激活“数据区域”选项卡） 图5.5 “图表源数据”对话框（激活“系列”选项卡） 图5.5 “ 图表选项”对话框 图5.6 “ 图表位置”对话框 图4.7 在工作表中插入的图表 返回本节 5.4.3 编辑图表 1.更改图标类型 2.更改数据源 3.更改图表选项（图表标题、坐标轴、数据标志等等） 4.更改图表位置（嵌入、独立） 5.更改图表区域中的各种对象（双击） 返回本节 5.4.4 格式化图表 图表的格式化指对图标的各种对象的格式化，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。 右键点击对象，选择“设置格式” 5.5 数据管理和分析 5.5.1 数据清单 5.5.2 数据排序 5.5.3 数据筛选 5.5.4 分类汇总 5.5.5 数据透视表 返回首页 5.5.1 数据清单 （1）在Excel中一行也成为一条记录，列成为字段，第一行为表头。 （2）表中不能有空行或列，每一列必须是性质相同、类型相同的数据，不能有完全相同的两行。 也可以通过“数据”|“记录单”对数据进行编辑。 图5.34 工作表中的数据清单 图5.35 “记录编辑”对话框 返回本节 5.5.2 数据排序 图5.36 “排序”对话框 返回本节 1.简单排序 2.多条件排序 5.5.3 数据筛选 图5.37 自动筛选时出现的“自动筛选箭头” 1.自动筛选 返回本节 2高级筛选 5.5.4 分类汇总 分类汇总就是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。 针对同一个字段可以进行多种汇总 分类汇总之前，首先必须对要分类的字段进行排序。 要清楚对哪个字段进行分类，对哪些字段会总及汇总的方式。 1.简单汇总 对一个字段仅做一种方式的汇总 求各系学生的各门课程的平均成绩。 对系进行分类，对各门课程进行汇总，汇总方式是求平均值。 方法：“数据”|“分类汇总” 简单分类汇总结果 2.嵌套汇总 对一个字段进行多种方式的汇总 在求各系学生的各门课程的平均成绩的基础上，还要统计各系的人数，就要进行两次汇总。 第二次汇总时，取消“替换当前分类汇总” 取消汇总方法：打开“数据”|“分类汇总”，选择“全部删除” 图5.40 “分类汇总”对话框 图5.41 分类汇总结果 返回本节 5.5.5 数据透视表 （1）单击数据清单中的任一单元格。 （2）单击“数据”|“数据透视表和图表报告”命令，如图5.42所示。 （3）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”。 （4）单击“下一步” “下一步” 如图5.43、5.44所