第6章数据表的基本操作.ppt.pptVIP

6.4.3 表的复制操作 为了防止数据的意外丢失，需要将整个数据表进行备份，这时可以采用复制整个数据表的方法来完成此任务。 在数据库视图中选择要复制的表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令或者直接单击“编辑”?“复制”命令，即可复制所选择的数据表。 在选择“粘贴”命令时系统将打开“粘贴表方式”对话框，见(p81),有3种选项。 6.4.4 表的删除操作 在数据库视图中选择要删除的表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令或者直接单击“编辑”?“删除”命令，即可完成对数据表的删除操作。 6.4.5 表的更名操作 若需要修改数据库中某个表的名称时，首先要打开数据库视图选中该表，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，或者直接单击菜单中的“编辑”?“重命名”命令，都可以对原表进行重命名操作。 6.5 设置表之间的关联关系 在Access中，一个数据库往往设计有多个表，各表之间可能存在种种关系，称为“表间关系”。 6.5.1 关系的类型 表间关系分为3种类型：一对一关系、一对多关系和多对多关系。以A表和B表为例，说明两表之间关系的类型。 1.一对一关系 在一对一关系中，A表的一条记录仅和B表中的一条记录匹配，而B表的一条记录也只能和A表的一条记录匹配。如在班级中，班级名称和班长的关系就是一对一的关系：一个班只能有一个班长，而一个班长也只能管理一个班级。 2.一对多关系 一对多关系是一种最普遍的关系。在A表中一条记录可以和B表中的多条记录匹配，而B表中的一条记录只能和A表中的一条记录匹配。如学生和成绩之间的关系就是一对多的关系，一名学生可以有多门课程的成绩，而一门课程的成绩只能属于一名学生。 3.多对多关系 多对多关系表示A表的一条记录和B表的多条记录匹配，而B表的一条记录也和A表的多条记录匹配。如教师教授课程，一位教师可以教授多门课程，每门课程又有多位教师教授。 6.5.2 关系的创建(见p82例6.6) 创建表间关系时，如果需要强化两个表之间的引用完整性,则必须遵从“参照完整性”规则。选中“实施参照完整性”复选框，其下方的“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”均为可选状态。 级联更新相关字段：选中该复选框，表示当主关键字（主表中所定义的主键）被更改时，自动更新相关表（子表）中对应的字段。 级联删除相关字段：选中该复选框，可以在删除主表中的记录时，自动删除相关表中的有关记录。 6.5.3 编辑已有的关系 对已存在的关系，如果用户想要修改数据表之间的关系，只需单击关系连线，此时连线会加粗变黑，在此连线上单击右键并选择“编辑关系”命令，系统会打开“编辑关系”对话框，用户可在此对话框进行关系修改，修改结束后单击“确定”按钮，即可完成修改。 6.5.4 删除关系 要删除一个关系，单击关系连线后按Delete键或右键单击此连线，在弹出的菜单里选择“删除”命令，可删除表之间的关联。 6.6 编辑数据 数据表中有了数据后，用户需要对其进行编辑修改，使其达到最终要求。如添加记录、删除记录、修改数据、查找并替换数据以及记录排序和记录筛选等。 6.6.1 添加新记录 在创建数据表的过程中，如果用户需要添加某些记录， 可通过如下操作来完成： （1）在已经建立的数据表中，双击打开“数据表”视图。 （2）右键单击任意一行的行标签（记录左侧的方块），在弹出的快捷菜单中选择“新记录”命令。或者单击工具栏上的“新记录（）”按钮，即可添加新的记录。 注：添加新的记录都是在表的最末一行添加。 6.6.2 删除记录 删除表中记录的方法是：选中该记录，然后单击工具栏上的“删除记录（）”按钮或者右键单击要删除记录的行标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，即可完成对该记录的删除操作。 6.6.3 修改数据 在已打开的“数据表”视图中，可直接修改表中出现错误的数据。如果要撤销修改，只需按Esc键即可。 6.6.4 复制与粘贴数据 在输入或编辑数据时，有些数据可能相同，这时可以使用复制和粘贴操作将某些字段中的部分或全部数据复制到另一个字段中。 6.6.5 查找并替换数据 数据查找是创建表和输入数据之后的主要操作，在存在大量记录的表中按照指定条件查询或定位相关记录非常重要。(p85例6.7) 6.6.6 数据排序 数据表中的记录通常按记录输入的先后顺序排列，为提高查找效率， 需对输入的数据进行排序，可根据某一字段值或多个字段的组合对记录 进行排序，但备注、超链接和OLE对象型不可排序。 1.单字段排序 根据某一个字段对记录进行简单排序，具体操作如下： （1）打开需要排序表的