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4.4 数据管理和分析 4.4.1 数据清单 4.4.2 数据排序 4.4.3 数据筛选 4.4.4 分类汇总 4.4.5 数据透视表 返回本章 4.4.1 数据清单 图4.34 工作表中的数据清单 图4.35 “记录编辑”对话框 4.4.2 数据排序 图4.36 “排序”对话框 返回首页 4.4.3 数据筛选 图4.37 自动筛选时出现的“自动筛选箭头” 返回首页 图4.38 “自定义自动筛选方式”对话框 图4.39 自动筛选后的数据清单 返回首页 4.4.4 分类汇总 图4.40 “分类汇总”对话框 返回首页 图4.41 分类汇总结果 返回首页 4.4.5 数据透视表 （1）单击数据清单中的任一单元格。 （2）单击“数据”|“数据透视表和图表报告”命令，如图4.42所示。 （3）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”。 （4）单击“下一步” “下一步” 如图4.43、4.44所示。 （6）单击“版式”对话框中的“确定”，在对话框中设置“数据透视表位置”选项。 （7）单击“完成”如图4.47所示的数据透视表。 返回首页 图4.42 “数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框 图4.43 “数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框 返回首页 图4.44 “数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框 图4.45 “数据透视表和数据透视图向导——版式”对话框 返回首页 图4.46 设置版式样例 返回首页 图4.47 “数据透视表”样例 返回首页 4.5 图表 4.5.1 创建图表 4.5.2 编辑图表和格式化图表 返回本章 4.5.1 创建图表 （1）选定待显示于图表中的数据所在的单元格如图4.48所示。 （2）单击“插入”|“图表”命令，如图4.49的“图表 。 （3）单击选择所需的图表类型和子图表类型。 （4）单击“下一步”按钮，将自动激活“数据区域”选项卡。 （5）在“图表源数据”对话框中选中“系列”选项卡，如图4.51所示。 （6）单击“下一步” “下一步”如图4.52 、4.53所示。 （7）单击“完成” 如图4.54所示。 返回首页 图4.48 工作表 返回首页 图4.49 “ 图表类型”对话框 返回首页 图4.50 “ 图表源数据”对话框（激活“数据区域”选项卡） 图4.51 “图表源数据”对话框（激活“系列”选项卡） 返回首页 图4.52 “ 图表选项”对话框 图4.53 “ 图表位置”对话框 图4.54 在工作表中插入的图表 返回首页 4.5.2 编辑图表和格式化图表 单击图表就可选定图表，对于选定的图表可以进行编辑，此时菜单栏中的“数据”菜单项自动变为“图表”，并且在“插入”菜单和“格式”菜单中的命令也有所变化。 单击“图表”工具栏中的“图表对象”框右侧下拉按钮，可列出所选图表的所有图表对象，单击某图表对象时，该图表对象就被选中，同时在“图表对象”框中显示该对象的名字。 返回首页 4.6 页面设置和打印 4.6.1 设置打印区域 4.6.2 分页 4.6.3 页面设置 4.6.4 打印预览和打印 返回本章 4.6.1 设置打印区域 （1）选定要打印的区域。 （2）单击“文件”|“打印区域”|“设置打印区域”命令。此时，选定的区域周围将出现虚线。 4.6.2 分页 插入水平分页符的步骤如下： （1）单击新一页中第一行的行号。 （2）单击“插入”|“分页符”命令。 插入垂直分页符的步骤如下： （1）单击新的一页中第一列的列标。 （2）单击“插入”|“分页符”命令。 返回首页 4.6.3 页面设置 1．页面 图4.55 “页面设置“对话框（激活“页面”选项卡） 返回首页 2．页边距 图4.56 “页面设置”对话框（激活“页边距”选项卡） 3．页眉和页脚 图4.57 “页面设置”对话框（激活“页眉/页脚”选项卡） 图4.58 “ 页眉”对话框 返回首页 4．工作表 图4.59 “ 页面设置”对话框（激活“工作表”选项卡） 4.6.4 打印预览和打印 1．打印预览：单击“文件”|“打印预览”命令 2．打印：可单击“文件”|“打印命令” （如图所示） 图4.60 打印预览视图 返回首页 图4.61 打印对话框 返回首页 图4.62 分页预览视图 返回首页 本章到此结束。 谢谢您 的光临！ Thank you very much! 图4.8 “计划表”对话框 返回本节 4.2.4 编辑数据 1