会计电算化节节高升排版使用.docxVIP

了解会计电算化与财务软件 现在是信息化的时代，名称术语满天飞，几天就会变换出新的花样来，令人目不暇接。 于是总会有人问我，什么是会计电算化？它和财务软件有什么区别？亦或是有什么联系？“会计电算化”这个名字听起来好大、好宽泛、好吓人，似乎是一个常人不容易触及的高深领域。可是考取会计证时有一门功课就叫“会计电算化”，于是吓着了许多想要入门者。 其实，让我来告诉你，你知道财务软件吗？你知道电脑记账吗？其实，所谓“会计电算化”只不过是通过财务软件实现电脑记账的“官方”术语罢了。 这本书的目的，就是让你从一点也不知道开始，快速成为一个会计电算化的高手。 什么是会计电算化 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 目前已经时髦的叫做会计信息系统，其实说白了就是用财务软件代替手工记账而已。会计电算化也是当前工业与信息化融合的典范，随着全面信息化的时代前进，会计的电算化、信息化程度也必将越来越高。 财务软件就是实现会计电算化的最重要的工具之一，当然除此之外还需要人。没有了人的操作，财务软件也不会自动工作。所以，只要有了一款合适的财务软件，再有了你——一个会计或希望成为一个会计的人，我们就可以实现理想中的“会计电算化”了。 会计电算化与手工记账有什么不同 会计电算化和手工记账，一个基于计算机软件技术，一个完全依赖于人的手脑，它们之间当然存在着很多差别，但也不乏相互依存之处。这些虽然对我们做账没有什么实质性的影响，但作为一个常识，还是让我们简单了解一下吧。 1．相同点 目标相同，都是为了提供会计信息，提高企业效益。 依据相同，进行核算的依据都是国家统一的会计制度和法律法规。 结果相同，最终都是为记录经济业务，出具会计报表服务。对同一套账最终处理结果完全相同。 流程相同，业务核算的流程基本是相同，由从建账开始，一直到出具报表。 档案保管方式相同，无论是手工记账产生的凭证和账簿，还是电算化软件生成的数据，均需要按规定保管。 2．不同点 尽管手工账与会计电算化有诸多相通之处，但他们的区别还是十分明显的。手工记账与会计电算化的区别如所示。 手工记账与会计电算化的区别 项 目 手工记账 会计电算化 使用的工具不同 算盘、计算器、笔 计算机、财务软件 信息格式及 载体不同 固定格式的账簿 打印并自行装订的账簿、存放在软盘或硬盘的电子文件 记账规则 不尽相同 使用固定格式的账簿记账，更正错误有划线更正法、红字冲销法、蓝字补记法，空白账页需要划销 打印出的账页需自行装订，不能划线更正，已记账的凭证数据不能更改，只可红字冲销或蓝字补记 数据处理 过程不同 根据凭证记账后，需要人工进行账证、账账、账表核对等各项对账结账工作 录入凭证后，由程序进行各种勾稽关系的核对，自动对账结账出报表 组织体制、 人员分工不同 明细账、日记账、总账由不同岗位人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录，专人负责制作报表 人员分工发生变化，只需要设置凭证录入、审核、数据维护等岗位，后续工作全部自动化无须专人负责，增加了计算机软硬件维护人员。 效率不同 工作周期长、速度慢、效率低 速度快、质量高、便于查阅信息 有了财务软件还需要手工账吗 尽管用计算机代替手工记账是许多会计梦寐以求的事，但这并不是说一买了财务软件，就可以完全甩掉手工账了，即使大家都希望是这样，因为手工记账实在太麻烦、太容易出错了。 因为财务软件毕竟是依靠机器来工作的，它的稳定性还是需要时间来考察的。为了保证会计电算化实施以后会计工作的质量，有一个大前提必须要满足，那就是一般由手工账转电脑账时，计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，并行期间计算机与手工核算的数据相互一致，财务软件运行也安全可靠。另外，从财务软件中打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章也必须齐全。 也就是说，电脑记账的同时还需要手工记账一段时间，两者互相印证，以免电脑出问题带来大麻烦。 应用财务软件前的准备 一个企业要想上一套财务软件，应该事先做一些基础准备工作。 1．配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统。设备是会计电算化的物质基础，必须配有足够的专门或主要用于会计核算的计算机或终端，以及相应的操作系统。软硬件系统的配置需要按照打算购买的财务软件的类型和版本来进行。 2．配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。总之基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。 3．建立健全相应的内部管理制度。包括岗位分