公司招待费管理办法补充规定.docVIP

青岛高校信息产业有限公司 关于招待费管理办法的补充规定 为有效控制业务招待费开支，公司完善以下控制措施: 一、加强、细化公司招待费管理，业务招待费用主要包括宴请、礼品、商务走访活动等事项； 二、项目立项时市场费用中需细化明确业务招待费用预算额度，按照项目管理规定发生、审批招待费用，不得超过此上限额度；在项目预算范围内，原则上同一项目招待宴请不得超过五次； 三、公司需要对重点客户或项目进行关系维护，年度招待次数不得超过5次，包括来访、拜访等接待，由公司统一安排接待； 四、与客户召开的商务会议、考察以及节日走访等业务活动，不包括在以上5次接待范围以内，但须严格执行项目费用预算，根据权限报批审核，不得超支； 五、根据实际业务需要发生的客户宴请，公司提倡同一客户同天一场次礼节接待，避免第二场甚至更多场次的重复接待，否则费用自己承担； 六、各部门严格按照招待费流程操作,?员工招待费发生必须提前一周提报申请到各事业部，事业部统一汇总到行政，未提前提报申请的一律不得发生、报销； 七、公司负责接待人员不得影响第二天正常工作，事前向人力备案，可以给予一个小时机动时间； 八、严禁公司员工利用公司资源互相招待，此类接待费用，公司一律不得报销，一经发现，十倍扣罚； 九、根据公司结构及岗位设置，制定各类人员的业务招待费用标准如下（调研前期实际发生情况）： 岗 位 （含酒水，元/人） 总（副）经理 200 事业部总（副）经理 160 大区/项目经理 120 大区/项目经理以下 80 十、上文为公司针对业务招待费用的补充规定，公司原有相关流程有效、继续执行；如遇超出上述规定的事项，须逐级上报公司分管副总经理/总经理批准执行。 特此通知！ 资产管理中心 二○一三年七月二十四日