如何关联Word与Excel数据.docVIP

完成表格选择　　学生成绩通知单中的表格部分如表1所示，表中第一行中的内容是固定不变的，而每位学生的相关内容是各不相同的，需要从Excel表格中调用。Excel表格中的部分学生数据信息如表2所示，下面是实现的具体方法和步骤。 我们先打开Word 2003/2007，编辑制作好学生成绩通知单的内容和表格框架，接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”对话框，在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮，完成第一步的设置。单击“下一步：正在启动文档”按钮，在打开的对话框的“选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”单选按钮。　　然后单击“下一步：选取收件人”按钮，在“选择收件人”列表中点击选择“使用现有列表”单选按钮，接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框，找到并选择事先编辑好的“学生成绩．xls”文件，然后点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，如图1所示，勾选“数据首行包含列标题”复选框（在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题），并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿，完成表格的选择。图1建立单元格关联　　选择好表格后点击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，如图2所示，点击“全选”按钮，选中表格中的所有记录，然后点击“确定”按钮，完成合并收件人的设置。图2　　接着将